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        溝通的目的和作用

        時(shí)間:2009-08-29    點(diǎn)擊: 次    來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)    作者:佚名 - 小 + 大


           在現(xiàn)代人力資源管理理論中,一個(gè)基本觀點(diǎn)就是,人力資源在企業(yè)中的作用,是最具有潛力,也是最具有彈性的。只有通過(guò)管理者和員工的溝通,使的員工確立共識(shí)的理念(對(duì)組織的認(rèn)同),使全體成員的一切思維、行動(dòng)都要在此理念的指導(dǎo)和照耀下,讓組織更有向心力、凝聚力。讓每一個(gè)成員都能改變工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情,更具有戰(zhàn)斗力。這就是溝通的目的。
           溝通是在管理中起十分主要的作用,良好的溝通有如下突出作用:
        (一)溝通有助于提高決策的質(zhì)量
        任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問(wèn)題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問(wèn)題,管理者就需要從廣泛的企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員做出決策,以迅速解決問(wèn)題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級(jí)管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者做出決策時(shí)參考,或經(jīng)過(guò)溝通,取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門(mén)和人員進(jìn)行決策提供了信息,增強(qiáng)了判斷能力。
        (二)溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作
        企業(yè)中各個(gè)部門(mén)和各個(gè)職務(wù)是相互依存的,依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過(guò)溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚邔?duì)下屬的知道也不會(huì)充分,下屬就可能對(duì)分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,導(dǎo)致企業(yè)在效益方面的損失。
        (三)溝通有助于提高員工的士氣
        溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高員工的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心員工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對(duì)自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過(guò)各種渠道及時(shí)傳遞給員工,就會(huì)造成某種工作激勵(lì)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開(kāi)溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。

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