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集權(quán)與分權(quán)

時間:2009-08-29    點擊: 次    來源:網(wǎng)絡(luò)    作者:佚名 - 小 + 大


(一)集權(quán)與分權(quán)的含義
   集權(quán)與分權(quán)是指職權(quán)在不同的管理層次之間的分配與授予。所謂集權(quán)是指較多的權(quán)力和較重要的權(quán)力集中在組織的高層管理者,下級部門和機(jī)構(gòu)只能依上級的決定、指示、指令行事。許多管理實踐活動已經(jīng)證明:組織目標(biāo)的一致性必然要求組織行為的統(tǒng)一性,可見,集權(quán)是必要的。所謂分權(quán)是指較多的權(quán)力和較重要的權(quán)力分散授予組織的基層管理者,以便他們在行使這些權(quán)力時,能自主支配組織的有效的資源,自主決策、自主解決組織運行過程中的問題。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,專業(yè)化的分工,分權(quán)也是必然的。
集權(quán)和分權(quán)是任何組織正常運行所必然存在的現(xiàn)象,同時集權(quán)與分權(quán)也是相對的,沒有任何組織是絕對的集權(quán),也沒有任何組織是絕對的分權(quán)。因為,絕對的分權(quán),會形成無組織的局面,最終勢必造成組織的解體;同樣,絕對的集權(quán),會影響組織的活力。應(yīng)該集中的權(quán)力而過于分散,稱為上級領(lǐng)導(dǎo)的失職,應(yīng)該分散的權(quán)力而過于集中,稱為上級領(lǐng)導(dǎo)的擅權(quán)。
   在一般情況下,對于基層的或決策數(shù)目較多的問題,分權(quán)的程度就應(yīng)高一些;反之,基層需要決策的數(shù)目越少,分權(quán)的程度就應(yīng)越低。決策時涉及面廣、影響又大,則集權(quán)程度就高;反之,集權(quán)程度就低。
(二)影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素
1、主觀因素
(1)領(lǐng)導(dǎo)者的個人因素。應(yīng)該說,領(lǐng)導(dǎo)者的個人性格、興趣愛好、氣質(zhì)、能力等個性心理特征以及個人的經(jīng)歷,對決策問題重要性的主觀判斷,都會影響其在管理活動中集權(quán)與分權(quán)的程度;不同領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)觀念、領(lǐng)導(dǎo)方式也會影響集權(quán)與分權(quán)的程度。
(2)被領(lǐng)導(dǎo)者的個人因素。被領(lǐng)導(dǎo)者的個人因素主要有被領(lǐng)導(dǎo)者的能力、素質(zhì)及對分權(quán)的興趣等。對于具有較高素質(zhì)、較強(qiáng)工作能力的被領(lǐng)導(dǎo)者來說,適度的分權(quán)能更大限度地調(diào)動他們工作的積極性和主動性。
2、客觀因素
(1)組織規(guī)模。組織規(guī)模越大,管理層次越多,決策數(shù)目也就越多,協(xié)調(diào)、溝通及控制的難度就越大,適宜分權(quán);反之,適宜集權(quán)。
(2)組織業(yè)務(wù)性質(zhì)。組織業(yè)務(wù)的內(nèi)容、范圍和性質(zhì)不同,集權(quán)與分權(quán)的程度也會不同。對于生產(chǎn)組織而言,單一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)宜于集權(quán);而多品種、特別是差異大的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)則宜于分權(quán)。
(3)、職責(zé)與決策的重要程度。一般來說,事關(guān)組織發(fā)展根本性問題的決策宜于集權(quán);而對于一般事務(wù)性問題的決策則宜于分權(quán)。
(4)管理控制技術(shù)的改進(jìn)程度。集權(quán)與分權(quán)都是為了有助于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。為了避免組織的瓦解,分權(quán)的同時要加以控制,管理控制技術(shù)越先進(jìn),對分權(quán)的控制就越有效。
(5)環(huán)境要求。如果組織所處的環(huán)境復(fù)雜而多變,為了更及時、更準(zhǔn)確地適應(yīng)環(huán)境變化的要求,必須實行分權(quán);但是,當(dāng)環(huán)境巨變時,為了有利于組織的整體協(xié)調(diào),還必須保有相當(dāng)集中的權(quán)力。同時,組織成長的歷史、組織的文化,也會影響集權(quán)與分權(quán)的程度。
(6)政策的一致性要求。在組織內(nèi),對于需要全體組織成員共同貫徹執(zhí)行的政策,為了提高效率、降低費用,權(quán)力以相對集中為宜;對于在政策上允許不同的某些事物,或者說在統(tǒng)一政策的前提下鼓勵創(chuàng)新、鼓勵多樣性的,則以相對分權(quán)為宜。

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