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對內(nèi)地企業(yè)六西格瑪實施的評價

時間:2009-08-10    點擊: 次    來源:中國質(zhì)量    作者:中國質(zhì)量 - 小 + 大

一、引言
  中國內(nèi)地的企業(yè)近年來正面臨著越來越多的壓力,特別是進入W T O之后、他們必須更加努力地應(yīng)對高成本、短交貨期和苛刻的質(zhì)量要求,以求得自身的生存。最近幾年來,內(nèi)地和香港的企業(yè)推行的六兩格瑪,可以說每家公司都有自己的特點,各有不同。評價企業(yè)的現(xiàn)狀是實施六西格瑪?shù)闹匾h(huán)節(jié),一旦明確了企業(yè)的現(xiàn)狀,就可以明確改進的方法和重點。

  二、評價模式
  評價模式引用兩個方面來評價企業(yè)對六西格瑪實施的準備狀況,包括組織與文化準備(O&C)和技術(shù)準備(T)。組織與文化準備包括獎勵與認可制度、數(shù)據(jù)導向辦法以及過程管理、技術(shù)準備包括工具和方法。工具包括統(tǒng)計過程控制(SPC)、實驗設(shè)計(DOE)、過程能力和統(tǒng)計方法。如PDCA。本文研究了4家不同的公司。
  經(jīng)驗表明,貫徹技術(shù)導向的體系[如:企業(yè)資源 計劃( ERP)系統(tǒng)]需要同時考慮組織和技術(shù)兩個方面。六西格瑪被視為一種技術(shù)革新,它涉及統(tǒng)計和先進技術(shù)應(yīng)用以及不同的理論方法/為了了解一家公司為實施六西格瑪準備得如何,可以用類似的方法來進行評價。但筆者認為,評價組織準備時也應(yīng)該考慮文化的因素。成功實施六西格瑪?shù)母倪M,應(yīng)該同時考慮組織與文化的準備情況。那些不將兩者聯(lián)系在一起的公司,會最終走向失敗。
  (一)組織與文化準備
  僅僅靠六西格瑪項目,并不能實現(xiàn)六西格瑪?shù)淖罱K目標。組織實施六西格瑪之前必須同時考慮組織與與文化反方面,以下要素的不同水平可以影響其所實施的戰(zhàn)略:
  1.獎勵與認可
組織如果有完善的獎勵與認可制度,會有利于六西格瑪?shù)膶嵤@纾ㄓ秒姎?GE)將公司職員晉升的標準定為:必須經(jīng)過六西格瑪綠帶的培訓。而公司的方針是:高層經(jīng)營者40%的年終獎金。其在公司實施的六兩格瑪目標、過程和成功相掛鉤。因此,如果公司建立了完善的獎勵與認可制度,只需要改動一下要求,保持與六西格瑪相符合即可。
  2.跨職能的團隊工作
  傳統(tǒng)公司擁有縱向職能結(jié)構(gòu),部門之間的領(lǐng)域被視為無人管理的區(qū)域。實施六西格瑪?shù)慕M織用黑帶和綠帶領(lǐng)導的項目,彌補了這種縫隙。如果組織擁有領(lǐng)導跨職能團隊項目的特定角色,會有利于建立六西格瑪組織。
  3.培訓體系
  培訓是準備六西格瑪變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、摩托羅拉公司的培訓方針,要求每個員工每年至少進行40個小時的培圳。如果公司在自己的方針中強凋培訓,將有利于六西格瑪?shù)耐七M、培訓不僅指硬件也指軟件。培訓課程如包括團隊建設(shè)、溝通、領(lǐng)導和引導的培訓,則會使六西格瑪?shù)耐七M更加順利。黑帶不僅需要有硬件技術(shù)也需要有軟件技術(shù),六西格瑪?shù)呐嘤柺且惶讖碗s的培訓和認證過程,其目的是培養(yǎng)出黑帶、綠帶等。這與過去的特定的專一技能的培訓不同。
  4.過程管理
  公司的過程已經(jīng)被公司的職員所識別而有了較深刻的認識,并且懂得如何協(xié)調(diào)他們的工作。除此之外,過程的擁有者也需要被確定。哈默爾(2002年)首先將以上分類作為過程管理的第一步。如果一個公司具備了上述特性,六西格瑪實施就會更加容易。
  5.數(shù)據(jù)導向方法
  六西格瑪通過數(shù)據(jù)進行管理,并運用數(shù)據(jù)進行決策以實現(xiàn)提升。哈里和施羅德(1999年)提出六兩格瑪作為一套完整的方法,它十分注重采集嚴謹數(shù)據(jù)、運用統(tǒng)計分析、查明失敗原因,以及尋找消除方法。同時,六西格瑪將數(shù)據(jù)引入圖表的方法,使其變得更易理解,如果一家公司已經(jīng)使用數(shù)據(jù)并且有數(shù)據(jù)存在,則六西格瑪改進的障礙就會變得更小。
  (二)技術(shù)準備
  眾所周知,六西格瑪中使用的所有工具都不是新工具。許多公司一直都在使用這些工具。,惟一的不同是他們什么時候在使用這些工具。實施六西格瑪中使用`的方法,是將這些工具整合到不同的階段中去。六西格瑪實施當然也有一些不同的方法。
  三、結(jié)論
  本文提供了企業(yè)實施六西格瑪前確定企業(yè)準備狀況的評價方法,包括兩個主要方面的評價。組織與文化以及技術(shù)評價不僅反映了企業(yè)的現(xiàn)狀,而且給出了實施的戰(zhàn)略方向。每個企業(yè)都有自己獨特的情況,需要在實施過程中側(cè)重不同的方面。對于內(nèi)地具有較低質(zhì)量背景的介業(yè),建議在開始階段先從技術(shù)方面著手。一、引言
  中國內(nèi)地的企業(yè)近年來正面臨著越來越多的壓力,特別是進入W T O之后、他們必須更加努力地應(yīng)對高成本、短交貨期和苛刻的質(zhì)量要求,以求得自身的生存。最近幾年來,內(nèi)地和香港的企業(yè)推行的六兩格瑪,可以說每家公司都有自己的特點,各有不同。評價企業(yè)的現(xiàn)狀是實施六西格瑪?shù)闹匾h(huán)節(jié),一旦明確了企業(yè)的現(xiàn)狀,就可以明確改進的方法和重點。

  二、評價模式
  評價模式引用兩個方面來評價企業(yè)對六西格瑪實施的準備狀況,包括組織與文化準備(O&C)和技術(shù)準備(T)。組織與文化準備包括獎勵與認可制度、數(shù)據(jù)導向辦法以及過程管理、技術(shù)準備包括工具和方法。工具包括統(tǒng)計過程控制(SPC)、實驗設(shè)計(DOE)、過程能力和統(tǒng)計方法。如PDCA。本文研究了4家不同的公司。
  經(jīng)驗表明,貫徹技術(shù)導向的體系[如:企業(yè)資源 計劃( ERP)系統(tǒng)]需要同時考慮組織和技術(shù)兩個方面。六西格瑪被視為一種技術(shù)革新,它涉及統(tǒng)計和先進技術(shù)應(yīng)用以及不同的理論方法/為了了解一家公司為實施六西格瑪準備得如何,可以用類似的方法來進行評價。但筆者認為,評價組織準備時也應(yīng)該考慮文化的因素。成功實施六西格瑪?shù)母倪M,應(yīng)該同時考慮組織與文化的準備情況。那些不將兩者聯(lián)系在一起的公司,會最終走向失敗。
  (一)組織與文化準備
  僅僅靠六西格瑪項目,并不能實現(xiàn)六西格瑪?shù)淖罱K目標。組織實施六西格瑪之前必須同時考慮組織與與文化反方面,以下要素的不同水平可以影響其所實施的戰(zhàn)略:
  1.獎勵與認可
組織如果有完善的獎勵與認可制度,會有利于六西格瑪?shù)膶嵤@纾ㄓ秒姎?GE)將公司職員晉升的標準定為:必須經(jīng)過六西格瑪綠帶的培訓。而公司的方針是:高層經(jīng)營者40%的年終獎金。其在公司實施的六兩格瑪目標、過程和成功相掛鉤。因此,如果公司建立了完善的獎勵與認可制度,只需要改動一下要求,保持與六西格瑪相符合即可。
  2.跨職能的團隊工作
  傳統(tǒng)公司擁有縱向職能結(jié)構(gòu),部門之間的領(lǐng)域被視為無人管理的區(qū)域。實施六西格瑪?shù)慕M織用黑帶和綠帶領(lǐng)導的項目,彌補了這種縫隙。如果組織擁有領(lǐng)導跨職能團隊項目的特定角色,會有利于建立六西格瑪組織。
  3.培訓體系
  培訓是準備六西格瑪變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、摩托羅拉公司的培訓方針,要求每個員工每年至少進行40個小時的培圳。如果公司在自己的方針中強凋培訓,將有利于六西格瑪?shù)耐七M、培訓不僅指硬件也指軟件。培訓課程如包括團隊建設(shè)、溝通、領(lǐng)導和引導的培訓,則會使六西格瑪?shù)耐七M更加順利。黑帶不僅需要有硬件技術(shù)也需要有軟件技術(shù),六西格瑪?shù)呐嘤柺且惶讖碗s的培訓和認證過程,其目的是培養(yǎng)出黑帶、綠帶等。這與過去的特定的專一技能的培訓不同。
  4.過程管理
  公司的過程已經(jīng)被公司的職員所識別而有了較深刻的認識,并且懂得如何協(xié)調(diào)他們的工作。除此之外,過程的擁有者也需要被確定。哈默爾(2002年)首先將以上分類作為過程管理的第一步。如果一個公司具備了上述特性,六西格瑪實施就會更加容易。
  5.數(shù)據(jù)導向方法
  六西格瑪通過數(shù)據(jù)進行管理,并運用數(shù)據(jù)進行決策以實現(xiàn)提升。哈里和施羅德(1999年)提出六兩格瑪作為一套完整的方法,它十分注重采集嚴謹數(shù)據(jù)、運用統(tǒng)計分析、查明失敗原因,以及尋找消除方法。同時,六西格瑪將數(shù)據(jù)引入圖表的方法,使其變得更易理解,如果一家公司已經(jīng)使用數(shù)據(jù)并且有數(shù)據(jù)存在,則六西格瑪改進的障礙就會變得更小。
  (二)技術(shù)準備
  眾所周知,六西格瑪中使用的所有工具都不是新工具。許多公司一直都在使用這些工具。,惟一的不同是他們什么時候在使用這些工具。實施六西格瑪中使用`的方法,是將這些工具整合到不同的階段中去。六西格瑪實施當然也有一些不同的方法。
  三、結(jié)論
  本文提供了企業(yè)實施六西格瑪前確定企業(yè)準備狀況的評價方法,包括兩個主要方面的評價。組織與文化以及技術(shù)評價不僅反映了企業(yè)的現(xiàn)狀,而且給出了實施的戰(zhàn)略方向。每個企業(yè)都有自己獨特的情況,需要在實施過程中側(cè)重不同的方面。對于內(nèi)地具有較低質(zhì)量背景的介業(yè),建議在開始階段先從技術(shù)方面著手。

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