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【職場(chǎng)攻略“88”法則】搭上晉升巴士的8張車票之溝通佳

時(shí)間:2009-09-15    點(diǎn)擊: 次    來源:網(wǎng)絡(luò)    作者:趙芳 - 小 + 大

人生活在一個(gè)社會(huì)群體中,人際關(guān)系是你和社會(huì)交往的一個(gè)紐帶。人際關(guān)系并不是憑空建立起來的,溝通在其中起了非常重要的作用。

美國石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力。”由此可見溝通的重要性——成功者都是懂人際溝通,珍視人際溝通的人。

溝通是信息的傳遞與理解。首先溝通是一個(gè)信息傳遞的過程。如果信息沒有被傳送到,則意味著溝通沒有發(fā)生。說話者要有聽眾,正如作者要有讀者一樣。其次,要使溝通成功,意義不僅要被傳遞,還要被理解,沒有理解稱不上是溝通。良好的溝通并不是達(dá)成協(xié)議,而是溝通雙方能準(zhǔn)確地理解信息的意義,如果有人與我們的意見不同,不能認(rèn)為未能完全領(lǐng)會(huì)我們的看法,而只是雙方的觀點(diǎn)不同罷了,只要對(duì)方了解了自己的意圖,就算做好溝通了。

現(xiàn)代社會(huì),不善于溝通將失去許多機(jī)會(huì),同時(shí)也將導(dǎo)致你無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。

小李大學(xué)畢業(yè),他看到電腦銷售領(lǐng)域很有發(fā)展?jié)撃埽虼司驼伊藥讉(gè)比較有錢的朋友,希望得到他們的資助。那幾個(gè)人看他剛畢業(yè),沒有資金又沒有經(jīng)驗(yàn),對(duì)他想發(fā)展的領(lǐng)域又不熟,因此不愿意贊助,小李就向他們陳述自己的構(gòu)想,說當(dāng)?shù)厝藗兪杖胨缴仙芏嗳藚s想學(xué)電腦,買電腦,而且這個(gè)地區(qū)賣電腦只有幾家,而且服務(wù)不好。他將自己的計(jì)劃、建議、以后的公司地址等都向他們說明白了以后,那幾個(gè)人看他說的有道理,并且考慮的非常周全,就把資金借給了他。拿到了這筆錢后,他按自己的計(jì)劃創(chuàng)辦公司,銷售業(yè)務(wù)不斷上升,幾年時(shí)間里,不但還清了借款,還把公司發(fā)展為業(yè)務(wù)規(guī)模非常大的公司。

小李的成功是溝通帶來的,沒有與那幾個(gè)投資人有效地溝通,就不可能有他以后的成功。溝通對(duì)個(gè)人來說是重要的,它可以創(chuàng)造自己的機(jī)遇,可以影響他人的行動(dòng),激發(fā)對(duì)方的士氣,讓別人改變想法,等等。對(duì)于組織來說,它同樣也是重要的。在組織中,沒有溝通的話,整個(gè)組織簡直不能運(yùn)作。如果你是一個(gè)管理者,溝通更是不容忽視。

管理者所做的每件事中都包含著溝通。注意,不是一些事情,而是每一件事!管理者沒有信息就不可能做出決策,而信息往往需要通過溝通得到。而一旦做出決策,又要進(jìn)行溝通,否則,將沒有人知道決策已經(jīng)做出。最好的想法,最有創(chuàng)見的建議,最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過溝通都無法實(shí)施。因此,管理者需要掌握有效的溝通技巧。當(dāng)然,這并不是說僅擁有好的溝通技巧就能成為成功的管理者,但是我們完全可以說,低效的溝通技巧會(huì)使管理者陷入無窮的問題與困境之中。

西雅圖波音公司的一個(gè)部門經(jīng)理有一次大發(fā)雷霆,原來他看到一份報(bào)告上有一個(gè)錯(cuò)字,那是個(gè)拼寫錯(cuò)誤,有人把Believe寫成了Beleive。

這位經(jīng)理很是精明能干,可是就有個(gè)怪毛病,他的眼睛里容不得任何一個(gè)拼寫錯(cuò)誤,他叫來了那個(gè)寫錯(cuò)字的工程師。

整個(gè)走廊都聽得見部門經(jīng)理的聲音:“你這混蛋連這么點(diǎn)錯(cuò)誤都要犯,你到底讀過書沒有?E怎么可能在I的前面,記住,I永遠(yuǎn)在E的前面。”

可是,沒過幾天,那位可愛的經(jīng)理又發(fā)現(xiàn)了同樣的拼寫錯(cuò)誤,而且又是出自同一人之手。

這次,經(jīng)理被徹底地激怒了,他叫來了那個(gè)“屢教不改”的工程師,怒不可遏地沖他咆哮道:“你的耳朵長在頭上了嗎?為什么我說了你不聽?”

那工程師很平靜,說道:“你是說I永遠(yuǎn)在E之前嗎?”經(jīng)理說:“看來你是明知故犯了。”

工程師二話沒說,隨手從桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字樣一筆勾去,寫成了Boieng。

這個(gè)不愉快的結(jié)局是由于這位經(jīng)理的溝通不佳引起的,如果他當(dāng)時(shí)不那么氣憤,而且采用一種心平氣和的態(tài)度,可能就是另一種結(jié)果了。因此,對(duì)于管理者來說,溝通更重要,這個(gè)溝通的效果不僅影響自己,也會(huì)影響下屬,影響整個(gè)部門的業(yè)績。

不論你是作為一名普通員工,還是一名管理者,都要有良好的溝通能力。在溝通中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)溝通雙方對(duì)語言表達(dá)費(fèi)解的現(xiàn)象,即影響溝通者對(duì)信息理解的準(zhǔn)確性,本來發(fā)出的是這樣的意思,別人得到的確是另外一種意思。這就影響溝通的效果了。因此,在溝通時(shí),我們要采取一定的方法,來排除信息的傳遞錯(cuò)誤。在溝通之前,一定要確定溝通的目的是什么,你想向?qū)Ψ奖磉_(dá)一種什么樣的思想,想向?qū)Ψ将@取什么樣的信息,根據(jù)這個(gè),再采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑缈陬^方式、書面方式,非語言方式也要有一定的應(yīng)用(例如語態(tài)、語調(diào)、姿勢(shì)等)。有了這樣的準(zhǔn)備后,溝通就有效多了。溝通后,應(yīng)及時(shí)總結(jié),看看自己達(dá)到以前的目的沒有,有哪些地方做得好,哪些地方做得不好,不好的應(yīng)及時(shí)改正。

溝通作為一個(gè)重要的人際交往技巧和管理技巧,在日常生活中的運(yùn)用非常廣泛,其影響也很大。人際矛盾產(chǎn)生的原因,大多數(shù)都可歸于“溝通不暢”上來,因此為了提高自己的交往能力,實(shí)現(xiàn)自己的理想,一定要在生活實(shí)踐的基礎(chǔ)上,不斷提高自己的溝通能力。

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