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【職場攻略“88”法則】加速晉升的8大良方之問

時間:2009-12-11    點擊: 次    來源:網絡    作者:佚名 - 小 + 大

在現實生活中,我們可能會遇到一些困惑、一些需要我們解決的新問題。在這種情況下,你首先需要做些什么呢?

要會問、善問、敢問,這很重要,因為這是你獲取信息的一條捷徑,在你獲得一份新工作或得到一個新職位時,在高興之余,你可能會問自己,我該從何處著手和如何開始呢?這就表明你對這個職位或這份工作還不太熟悉,還存在疑問。而此時,你往往會選擇去問以前的老同事,從他們那里獲取你所需要的信息,因為這樣可以節省更多的時間和獲得大量現實可靠的經驗,如此以來,你就能更快地融入到你的工作和角色之中。

問是一門藝術,如何組織你的問題,直接關系到你是否能獲得你想要的所有答案。會問的人,總是善于組織自己的語言和思維,能夠清晰地表達出自己的真實意思,從而充分獲取信息。一般來說,詢問開放式的問題,就是能鼓勵對方發言,可從對方身上獲得充分信息的問題,通常會收到比較好的效果。那么,什么是開放式問題呢?一般認為,如果問題中包含以下的字眼,就可以說是開放式的問題:

誰(who)

什么(what)

何時(when)

為什么(why)

哪里(where)

如何(How)

開放式問題,代表你真心想知道對方對某件事情的意見,你不僅是為了帶動話題而鼓勵對方說下去,更是為了給對方充分表達自己對所提問題的看法、觀點和感覺的機會。開放式問題通常會帶出更詳盡、更具體的答案,只要你問得得體,表達確切,對方提供的答案和坦白程度將超過你的想象。

當然,這里還需要說明的是,并不是用上述幾個字去問問題,就一定會成功獲得足夠的信息,談話的樂趣和挑戰也正在于此。由于你所處的環境不同、問話的對象不同,所以采用的方式必然要有所區別,這就需要你去發現、去調查。總的來說,在問問題時要注意以下幾點:

1避免封閉式問題。上述提到了開放式問題,那么與之對應的就是封閉式問題了,如果你的問題,對方只需用“是”或“不”就可以回答你,那么這個談話就失去了預期的效果,你將很難獲得你要的信息。

2用正面的措辭。問題的措辭一定用肯定的語氣,而不要用模棱兩可的詞語,這是因為:其一,對方還不夠了解你,對你的性格和想法還一無所知;其二,對方可能有顧慮(對方自身的原因)。這樣的話,對方在回答你的問題時就難免會有保留。而用肯定的語氣會使整個談話過程、氣氛比較順暢,畢竟交談需要從正面積極的角度出發。比如說,不要問人家:“對于××,你不喜歡哪一點?”而要問:“對于××,你覺得哪里還需要改善?”盡量避免問:“我哪不對(做錯)了?”而應說:“我哪些地方還需要改進?”或“要該如何做得更好?”

3問題中心不要一直圍繞在自己身上。你詢問別人,是為了獲取你想要的信息,假如你總是把話題繞著自己打轉,會讓對方感到厭煩,你應該多談對方關心的事情和關于他們從事某項工作時的事情,這樣,對方會覺得你很尊重他的經驗和建議,也就愿意為你提供更多的信息。

4不要問及敏感性問題。當你進入一個陌生的工作環境中去的時候,你可能會迫切想知道工作環境中同事或頂頭上司的一些情況,于是在與某些同事交往的過程中,你就可能會提及此事。但是,當被問及某些個人隱私或人們對頂頭上司的看法之類的問題時,人們往往具有一種本能的自我防衛心理。因此,如果直接提問,會引起很高的拒答率,對方還會產生一種對你防備或警戒的心理,使你既得不到你想要的答案,又會影響你在同事心目中的形象。所以,如果有必要的話,最好等到你與某些同事熟悉以后再采取某種間接詢問的形式,并且語氣要特別委婉。

5保持真誠的態度。在工作中,要建立起良好的人際關系,就需要真誠,對你的同事、上司、下屬都應真誠,因為這將決定你在他們心目中的形象和地位。用你的真誠去融入他們的行列,他們會覺得你很可靠,自然而然他們就會回答一些你的問題,這樣你就可以獲取你所需的信息并從他們身上學到很多東西,讓你受益匪淺。

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