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深入分析:三種采購(gòu)現(xiàn)象背后的觀念對(duì)碰

時(shí)間:2009-07-03    點(diǎn)擊: 次    來源:中國(guó)物流傳播網(wǎng)    作者:佚名 - 小 + 大

從20世紀(jì)80年代開始,為了順應(yīng)國(guó)際貿(mào)易高速發(fā)展的趨勢(shì),以及滿足客戶對(duì)服務(wù)水平提出的更高要求,企業(yè)開始將采購(gòu)環(huán)節(jié)視為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分,通過對(duì)供應(yīng)鏈的管理,同時(shí)對(duì)采購(gòu)手段進(jìn)行優(yōu)化。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下,采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一,它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注,但現(xiàn)代采購(gòu)理念在中國(guó)的發(fā)展過程中,由于遭遇的“阻力來源”不同,企業(yè)解決問題的方法各異等原因,就被予以了不同的詮釋。在這次論壇上,我們就看到了分別以勝利油田、海爾以及上海通用汽車為代表的三種風(fēng)格迥異的“采購(gòu)現(xiàn)象”。

勝利油田現(xiàn)象  

  在采購(gòu)體系改革方面,許多國(guó)有企業(yè)和勝利石油境遇相似,雖然集團(tuán)購(gòu)買、市場(chǎng)招標(biāo)的意識(shí)慢慢培養(yǎng)起來,但企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)卻給革新的實(shí)施帶來了極大的阻礙。

  勝利油田每年的物資采購(gòu)總量約85億人民幣,涉及鋼材、木材、水泥、機(jī)電設(shè)備、儀器儀表等56個(gè)大類,12萬項(xiàng)物資。行業(yè)特性的客觀條件給企業(yè)采購(gòu)的管理造成了一定的難度,然而最讓中國(guó)石化勝利油田有限公司副總經(jīng)理裘國(guó)泰頭痛的卻是其他問題。  

  裘總在他的發(fā)言中,向與會(huì)代表袒露了他在物料采購(gòu)方面的難言之苦:勝利油田目前有9000多人在作物資供應(yīng)管理,龐大的體系給采購(gòu)管理造成了許多困難。勝利每年采購(gòu)資金的85個(gè)億中,有45個(gè)億的產(chǎn)品由與勝利油田有各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn),很難將其產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)同類產(chǎn)品比較,而且價(jià)格一般要比市場(chǎng)價(jià)高。就拿供電器來說吧,價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)貴20,但由于這是一家由勝利油田長(zhǎng)期養(yǎng)活的殘疾人福利工廠,只能是本著人道主義精神接受他們的供貨,強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感讓企業(yè)背上了沉重的包袱。同樣,勝利油田使用的大多數(shù)涂料也是由下屬工廠生產(chǎn),一般只能使用3年左右,而市面上一般的同類型涂料可以用10年。還有上級(jí)單位指定的產(chǎn)品,只要符合油田使用標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格差不多,就必須購(gòu)買指定產(chǎn)品。  

  裘總稱,在這樣的壓力下,勝利油田目前能做到的就是逐步過渡,拿出一部分采購(gòu)商品來實(shí)行市場(chǎng)招標(biāo),一步到位是不可能的。  

  勝利油田的現(xiàn)象說明,封閉的體制是中國(guó)國(guó)有企業(yè)更新采購(gòu)理念的嚴(yán)重阻礙。中國(guó)的大多數(shù)企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理薄弱,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、短缺經(jīng)濟(jì)下粗放的采購(gòu)管理模式依然具有強(qiáng)大的慣性。采購(gòu)環(huán)節(jié)漏洞帶來的阻力難以消除。  

  統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,在目前中國(guó)工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售成本中,采購(gòu)成本占到60左右,可見,采購(gòu)環(huán)節(jié)管理水平的高低對(duì)企業(yè)的成本和效益影響非常大。一些企業(yè)采購(gòu)行為在表面上認(rèn)可和接納了物流的形式,但在封閉的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在操作中沒有質(zhì)的改變。一些采購(gòu)只是利用了物流的技術(shù)與形式,但經(jīng)常是為庫存而采購(gòu),而大量庫存實(shí)質(zhì)上是企業(yè)或部門之間沒有實(shí)現(xiàn)無縫連接的結(jié)果,庫存積壓的又是企業(yè)最寶貴的流動(dòng)資金。這一系列的連鎖反應(yīng)正是造成許多企業(yè)資金緊張、效益低下的局面沒有本質(zhì)改觀的主要原因。

海爾現(xiàn)象  

  與大型國(guó)有企業(yè)相比,一些已經(jīng)克服了體制問題,全面融入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),較容易接受全新的采購(gòu)理念,這類型的企業(yè)中,海爾走在最前沿。  

  海爾采取的采購(gòu)策略是利用全球化網(wǎng)絡(luò),集中購(gòu)買。以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本,同時(shí)精簡(jiǎn)供應(yīng)商隊(duì)伍。據(jù)統(tǒng)計(jì),海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家,其中國(guó)際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了71,目前世界前500強(qiáng)中有44家是海爾的供應(yīng)商。  

  對(duì)于供應(yīng)商關(guān)系的管理方面,海爾采用的是SBD模式:共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給廠商來做,很多零部件是由供應(yīng)商提供今后兩個(gè)月市場(chǎng)的產(chǎn)品預(yù)測(cè)并將待開發(fā)產(chǎn)品的形成圖紙,這樣一來,供應(yīng)商就真正成為了海爾的設(shè)計(jì)部和工廠,加快開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運(yùn)輸,工廠的叉車直接開到海爾的倉庫,大大節(jié)約運(yùn)輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在于,它從供需雙方簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是一種共同發(fā)展的雙贏策略。  網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)的應(yīng)用是海爾優(yōu)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的主要手段之一:1、網(wǎng)上訂單管理平臺(tái):100采購(gòu)訂單由網(wǎng)上下達(dá),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃和訂單的同步管理,使采購(gòu)周期由原來的10天減少到3天。同時(shí),供應(yīng)商可以在網(wǎng)上查詢庫存,根據(jù)訂單和庫存的情況及時(shí)補(bǔ)貨。2、網(wǎng)上支付平臺(tái):支付準(zhǔn)確率和及時(shí)率達(dá)到100,為供應(yīng)商節(jié)省近1000萬元的差旅費(fèi),有效降低了供應(yīng)鏈管理成本,目前網(wǎng)上支付已達(dá)到總支付額的80。3、網(wǎng)上招標(biāo)競(jìng)價(jià)平臺(tái):通過網(wǎng)上招標(biāo),不僅是競(jìng)價(jià)、價(jià)格信息管理準(zhǔn)確化,且防止暗箱操作,降低了供應(yīng)商管理成本。4、在網(wǎng)上可與供應(yīng)商進(jìn)行信息互動(dòng)交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,強(qiáng)化合作伙伴關(guān)系。 

  據(jù)海爾集團(tuán)副總裁梁海山透露:99年海爾的采購(gòu)成本為5個(gè)億,由于業(yè)務(wù)的發(fā)展,到2000年,采購(gòu)成本為7個(gè)億,但通過對(duì)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化整合,2002年海爾的采購(gòu)成本預(yù)計(jì)將控制在4個(gè)億左右。可見,利益的獲得是一切企業(yè)行為的原動(dòng)力,成本降低、與供應(yīng)商雙贏關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益,促使眾多企業(yè)以積極的態(tài)度引進(jìn)和探索先進(jìn)、合理的采購(gòu)管理方式。

  與勝利油田相似,由于企業(yè)內(nèi)部尤其是大集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)權(quán)的集中,使海爾在進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)的革新時(shí),也遇到了涉及到“人”的觀念轉(zhuǎn)變和既得利益調(diào)整的問題。然而與勝利油田不同的是,海爾在管理中已經(jīng)建立起適應(yīng)現(xiàn)代采購(gòu)和物流需求的扁平化模式,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的自我施壓過程中,海爾已經(jīng)有足夠的能力去解決有關(guān)人的兩個(gè)基本問題:一是企業(yè)首席執(zhí)行官對(duì)現(xiàn)代采購(gòu)觀念的接受和推行力度,二是示范模式的層層貫徹與執(zhí)行,徹底清除采購(gòu)過程中的“暗箱”。

通用現(xiàn)象

  與從計(jì)劃模式艱難蛻變出來的大型國(guó)有企業(yè)相比,通用的采購(gòu)體系可以說是含著銀匙出世,它沒有必要經(jīng)歷體制、機(jī)構(gòu)改革后的陣痛,全球集團(tuán)采購(gòu)策略和市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)體系自公司誕生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽車集團(tuán)--通用汽車的全球采購(gòu)聯(lián)盟系統(tǒng)中。相對(duì)于尚在理論層次彷徨的眾多國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)而言,通用的采購(gòu)已經(jīng)完全上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的高度,并與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理密切結(jié)合在一起。  

  作為世界上最大的汽車集團(tuán),通用擁有強(qiáng)大的全球化采購(gòu)系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國(guó)的采購(gòu)量每年為580億美金,全球采購(gòu)金額總共達(dá)到1400-1500億美金。1993年,通用汽車提出了全球化采購(gòu)的思想,并逐步將各分部的采購(gòu)權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。目前,通用下設(shè)四個(gè)地區(qū)的采購(gòu)部門:北美采購(gòu)委員會(huì)、亞太采購(gòu)委員會(huì)、非洲采購(gòu)委員會(huì)、歐洲采購(gòu)委員會(huì),四個(gè)區(qū)域的采購(gòu)部門定時(shí)召開電視會(huì)議,把采購(gòu)信息放到全球化的平臺(tái)上來共享,在采購(gòu)行為中充分利用聯(lián)合采購(gòu)組織的優(yōu)勢(shì),協(xié)同殺價(jià),并及時(shí)通報(bào)各地供應(yīng)商的情況,把某些供應(yīng)商的不良行為在全球采購(gòu)系統(tǒng)中備案。  

  在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上,通用開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。對(duì)好的供應(yīng)商,采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對(duì)采購(gòu)中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商,尋找解決問題的最佳方案;而在評(píng)估中表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商,則請(qǐng)其離開通用的業(yè)務(wù)體系。同時(shí),通過對(duì)全球物流路線的整合,通用將各個(gè)公司原來自行擬定的繁雜的海運(yùn)線路集成為簡(jiǎn)單的洲際物流線路。采購(gòu)和海運(yùn)路線經(jīng)過整合后,不僅是總體采購(gòu)成本大大降低,而且使各個(gè)公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提升。  

  上海通用通過參與通用汽車的全球采購(gòu)系統(tǒng),為國(guó)內(nèi)供應(yīng)商提供出口,走向國(guó)際市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。  

  面對(duì)三種在中國(guó)市場(chǎng)并存的“采購(gòu)現(xiàn)象”,直接反映出在不同的市場(chǎng)機(jī)制和管理模式下,企業(yè)變革需要面對(duì)的一些現(xiàn)實(shí)問題。但從另一個(gè)角度看,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)物流管理中的重要地位已經(jīng)被絕大多數(shù)的企業(yè)所認(rèn)可。更多的生產(chǎn)企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù),把采購(gòu)物流業(yè)務(wù)外包,建立在合作基礎(chǔ)上的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理,無疑是對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式的一次革命性的挑戰(zhàn)。  

  從不同“采購(gòu)現(xiàn)象”背后,可以看到“采購(gòu)理念”在中國(guó)發(fā)展遇到的現(xiàn)實(shí)問題,不僅在于企業(yè)對(duì)先進(jìn)思維方式的消化能力,更重要的是在不同的體制和文化背景下的執(zhí)行是否通暢。對(duì)此,SAP中國(guó)區(qū)副總尹世明提出的看法頗具代表性,即在落實(shí)理念的過程中,必須革新中國(guó)的企業(yè)文化,要求高層決策人員和中層的管理人員應(yīng)當(dāng)應(yīng)具備解決系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題的能力,而底層的運(yùn)作人員應(yīng)能解決系統(tǒng)操作的問題,同時(shí)必須有發(fā)現(xiàn)問題的能力和正確理解問題的能力。從這個(gè)角度上講,是否“以人為本”已經(jīng)成為采購(gòu)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)所必須解決的重大課題。

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