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商品入庫管理之商品入庫驗收

時間：2009-11-10 點擊：次來源：本站整理作者：佚名 - 小 + 大

凡商品進入倉庫儲存，必須經過檢查驗收，只有驗收后的商品，方可入庫保管。貨物入庫驗收是倉庫把好“ 三關”（入庫、保管、出庫）的第一道，抓好貨物入庫質量關，能防止劣質商品流入流通領域，劃清倉庫與生產部門、運輸部門以及供銷部門的責任界線，也為貨物在庫場中的保管提供第一手資料。
（一）商品驗收的基本要求
（1）及時。到庫商品必須在規定的期限內完成驗收入庫工作。這是因為商品雖然到庫，但未經過驗收的商品沒有入賬，不算入庫，不能供應給用料單位。只有及時驗收，盡快提出檢驗報告才能保證商品盡快入庫入賬，滿足用料單位的需求，加快商品和資金的周轉。同時商品的托收承付和索賠都有一定的期限，如果驗收時發現商品不合規定要求，要提出退貨、換貨或賠償等請求，均應在規定的期限內提出。否則，供方或責任方不再承擔責任，銀行也將辦理拒付手續。
（2）準確。驗收應以商品入庫憑證為依據，準確地查驗入庫貨物的實際數量和質量狀況，并通過書面材料準確的反映出來。做到貨、賬、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯率，提高企業的經濟效益。
（3）嚴格。倉庫的各方都要嚴肅認真地對待商品驗收工作。驗收工作的好壞直接關系到國家和企業的利益，也關系到以后各項倉儲業務的順利開展。因此，倉庫領導應高度重視驗收工作，直接參與驗收人員要以高度負責的精神來對待這項工作，明確每批商品驗收的要求和方法，并嚴格按照倉庫驗收入庫的業務操作程序辦事。
（4）經濟。商品在驗收時，多數情況下，不但需要檢驗設備和驗收人員，而且需要裝卸搬運機具和設備以及相應工種工人配合。這就要求各工種密切協作，合理組織調配人員與設備，以節省作業費用。此外在驗收工作中，盡可能保護原包裝，減少或避免破壞性試驗，也是提高作業經濟性的有效手段。
（二）商品的驗收程序
商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發現問題的處理。
（1）驗收準備
驗收準備是貨物入庫驗收的第一道程序。倉庫接到到貨通知后，應根據商品的性質和批量提前做好驗收的準備工作，包括以下內容：
1）全面了解驗收物資的性能、特點和數量，根據其需求確定存放地點、垛形和保管方法。
2）準備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力，以便使驗收后的貨物能及時入庫保管存放，減少貨物停頓時間；若是危險品則需要準備防護設施。
3）準備相應的檢驗工具，并做好事前檢查，以便保證驗收數量的準確性和質量的可靠性。
4）收集和熟悉驗收憑證及有關資料。
5）進口物資或上級業務主管部門指定需要檢驗質量者，應通知有關檢驗部門會同驗收。
（2）核對憑證
入庫商品即須具備下列憑證：
1）貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接收商品的憑證；
2）供貨單位提供的驗收憑證，包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；
3）承運單位提供的運輸單證，包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等，作為向責任方進行交涉的依據。
核對憑證，就是將上述憑證加以整理后全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可以進入下一步的實物檢驗；如果發現有證件不齊或不符等情況，要與存貨、供貨單位及承運單位和有關業務部門及時聯系解決。
（3）檢驗貨物
檢驗貨物是倉儲業務中的一個重要環節，包括檢驗數量、檢驗外觀質量和檢驗包裝三方面的內容，即復核貨物數量是否與入庫憑證相符，貨物質量是否符合規定的要求，貨物包裝能否保證在儲存和運輸過程中的安全。

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