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商品入庫管理之貨物接運

時間：2009-11-05 點擊：次來源：本站整理作者：佚名 - 小 + 大

商品入庫業務也叫收貨業務，它是倉儲業務的開始。商品入庫管理，是根據商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續等各項業務活動的計劃和組織。
由于貨物到達倉庫的形式不同，除了一小部分由供貨單位直接運到倉庫交貨外，大部分要經過鐵路、公路、航運、空運和短途運輸等運輸工具轉運。凡經過交通運輸部門轉運的商品，都必須經過倉庫接運后，才能進行入庫驗收。因此，貨物的接運是入庫業務流程的第一道作業環節，也是倉庫直接與外部發生的經濟聯系。它的主要任務是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物，要求手續清楚，責任分明，為倉庫驗收工作創造有利條件。因為接運工作是倉庫業務活動的開始，如果接收了損壞的或錯誤的商品，那將直接導致商品出庫裝運時出現差錯。商品接運是商品入庫和保管的前提，接運工作完成的質量直接影響商品的驗收和入庫后的保管保養。因此，在接運由交通運輸部門（包括鐵路）轉運的商品時，必須認真檢查，分清責任，取得必要的證件，避免將一些在運輸過程中或運輸前就已經損壞的商品帶入倉庫，造成驗收中責任難分和在保管工作中的困難或損失。
做好商品接運業務管理的主要意義在于，防止把在運輸過程中或運輸之前已經發生的商品損害和各種差錯帶入倉庫，減少或避免經濟損失，為驗收和保管保養創造良好的條件。
商品接運的主要方式有：
（一）提貨
（1）到車站、碼頭提貨
這是由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據貨物通知單派車提運貨物的作業活動。此外，在接受貨主的委托，代理完成提貨、末端送貨的活動的情況下也會發生到車站、碼頭提貨的作業活動。這種到貨提運形式大多是零擔托運、到貨批量較小的貨物。
提貨人員對所提取的商品應了解其品名、型號、特性和一般保管知識以及裝卸搬運注意事項等，在提貨前應做好接運貨物的準備工作，例如裝卸運輸工具，騰出存放商品的場地等。提貨人員在到貨前，應主動了解到貨時間和交貨情況，根據到貨多少，組織裝卸人員、機具和車輛，按時前往提貨。
提貨時應根據運單以及有關資料詳細核對品名、規格、數量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。若有疑點或不符，應當場要求運輸部門檢查。對短缺損壞情況，凡屬鐵路方面責任的，應做出商務記錄，屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的應做出普通記錄，由鐵路運輸員簽字。注意記錄內容與實際情況要相符。
在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險品應按照危險品搬運規定辦理。
商品到庫后，提貨員應與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼成一條龍作業，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內部交接手續。
（2）到貨主單位提取貨物
這是倉庫受托運方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。其作業內容和程序主要是當貨棧接到托運通知單后，做好一切提貨準備，并將提貨與物資的初步驗收工作結合在一起進行。最好在供貨人員在場的情況下，當場進行驗收。因此，接運人員要按照驗收注意事項提貨，必要時可由驗收人員參與提貨。
（3）托運單位送貨到庫接貨
這種接貨方式通常是托運單位與倉庫在同一城市或附近地區，不需要長途運輸時被采用。其作業內容和程序是，當托運方送貨到貨棧后，根據托運單（需要現場辦理托運手續先辦理托運手續）當場辦理接貨驗收手續，檢查外包裝，清點數量，做好驗收記錄。如有質量和數量問題托運方應在驗收記錄上簽證。
（4）鐵路專用線到貨接運
這是指倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔到貨接運的形式。一般鐵路專線都與公路干線聯合。在這種聯合運輸形式下，鐵路承擔主干線長距離的貨物運輸，汽車承擔直線部分的直接面向收貨方的短距離的運輸。
接到專用線到貨通知后，應立即確定卸貨貨位，力求縮短場內搬運距離；組織好卸車所需要的機械、人員以及有關資料，做好卸車準備。
車皮到達后，引導對位，進行檢查。看車皮封閉情況是否良好（即卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀）；根據運單和有關資料核對到貨品名、規格、標志和清點件數；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進水、受潮或其他損壞現象。在檢查中發現異常情況，應請鐵路部門派員復查，做出普通或商務記錄，記錄內容應與實際情況相符，以便交涉。
卸車時要注意為商品驗收和入庫保管提供便利條件，分清車號、品名、規格，不混不亂；保證包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包裝。應根據商品的性質合理堆放，以免混淆。卸車后在商品上應標明車號和卸車日期。
編制卸車記錄，記明卸車貨位規格、數量，連同有關證件和資料，盡快向保管員交代清楚，辦好內部交接手續。
（二）倉庫收貨
貨物到庫后，倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證，然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。然后就可以與送貨人員辦理交接手續。如果在以上工序中無異常情況出現，收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如發現有異常情況，必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出具差錯、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據。

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