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        淺析企業(yè)物流成本管理

        時(shí)間:2008-10-15    點(diǎn)擊: 次    來(lái)源:現(xiàn)代物流報(bào)    作者:王素娟 - 小 + 大

            企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,物流是滲透到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中的活動(dòng)。物流成本就是用金額評(píng)價(jià)物流活動(dòng)的實(shí)際情況。現(xiàn)代物流成本是指從原材料供應(yīng)開(kāi)始一直囊括到將商品送達(dá)到消費(fèi)者手上所發(fā)生的全部物流費(fèi)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在國(guó)民生產(chǎn)總值(GNP)上每花費(fèi)10000美元,相應(yīng)的物流成本就要超過(guò)1000美元;就單個(gè)廠(chǎng)商而言,根據(jù)業(yè)務(wù)的類(lèi)型、作業(yè)的地理區(qū)域,以及產(chǎn)品和材料的重量/價(jià)值比率,物流開(kāi)支一般在銷(xiāo)售額的5%~35%之間;物流成本通常是業(yè)務(wù)工作中成本最高的項(xiàng)目之一,僅次于制造過(guò)程中的材料費(fèi)用或批發(fā)、零售產(chǎn)品的成本。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要目標(biāo)是以最小的投入獲得最大的收益,所以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最好途徑是加強(qiáng)物流成本管理。
            什么是物流成本?物流成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等與物流相關(guān)活動(dòng)的成本總和,主要包括以下內(nèi)容:
            運(yùn)輸成本:運(yùn)輸成本是指企業(yè)對(duì)原材料在制品以及成品的所有運(yùn)輸活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用,包括直接運(yùn)輸費(fèi)用和管理費(fèi)用。為降低物流總成本需要嚴(yán)格控制在運(yùn)輸方面的開(kāi)支,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算。
            存貨持有成本:一般來(lái)說(shuō),存貨可以占到制造商資產(chǎn)的20%以上。存貨持有成本有些概念區(qū)分模糊,難以確定,所以,目前許多公司只是以當(dāng)前的銀行利率乘以存貨價(jià)值再加上其他一些費(fèi)用,作為存貨持有成本。實(shí)際上,存貨持有成本包括存貨資金占用成本、存貨服務(wù)成本、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本和調(diào)價(jià)損失等。
            倉(cāng)儲(chǔ)成本:大多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)成本不隨存貨水平變動(dòng)而變動(dòng),而是隨存儲(chǔ)地點(diǎn)的多少而變。倉(cāng)儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等。
            批量成本:批量成本包括生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、物料搬運(yùn)成本、計(jì)劃安排和加速作業(yè)成本以及因轉(zhuǎn)產(chǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)能力喪失等。
            缺貨成本:缺貨成本是指由于不能滿(mǎn)足客戶(hù)訂單或需求所造成的銷(xiāo)售利潤(rùn)損失。
            訂單處理及信息成本:訂單處理是指從客戶(hù)下訂單開(kāi)始到客戶(hù)收到貨物為止,這一過(guò)程中所有單據(jù)處理活動(dòng),與訂單處理相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用屬于訂單處理費(fèi)用。信息成本指與物流管理運(yùn)作有關(guān)的信息方面的成本,包括軟件折舊、系統(tǒng)維護(hù)及管理費(fèi)用等。
            采購(gòu)成本:采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用。包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制定人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。
            其他管理費(fèi)用:其他管理費(fèi)用包括與物流管理及運(yùn)作相關(guān)人員的管理費(fèi)用。
            那么,現(xiàn)行企業(yè)物流成本管理的主要問(wèn)題有哪些呢?
            首先,物流在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有科目,因而較難對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的物流費(fèi)用作出明確、全面的計(jì)算與分析。由于企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度是按照勞動(dòng)力和產(chǎn)品分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,所以企業(yè)的損益表中無(wú)物流成本的直接記錄。例如物料運(yùn)輸成本常包括在貨物的購(gòu)入成本或產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本中;廠(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸成本常記入生產(chǎn)成本;訂單處理成本包含在銷(xiāo)售費(fèi)用中;部分存貨持有成本可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用中。由于無(wú)法完整地統(tǒng)計(jì)企業(yè)物流成本是多少,使得企業(yè)節(jié)約物流成本無(wú)從下手。
            其次,在通常的會(huì)計(jì)科目中,忽略?xún)?nèi)部物流費(fèi)用,目前,物流成本核算的是企業(yè)對(duì)外部運(yùn)輸所支付的運(yùn)輸費(fèi)用或向外部運(yùn)輸倉(cāng)庫(kù)支付的商品保管費(fèi)用等傳統(tǒng)的物流費(fèi)用。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和企業(yè)利用自己的車(chē)輛運(yùn)輸,利用自己的庫(kù)房保管貨物,由自己的工人進(jìn)行包裝,裝卸沒(méi)有列入物流費(fèi)用科目。因而,從現(xiàn)代物流管理的角度看,企業(yè)難以把握準(zhǔn)確的物流成本。
            先進(jìn)的國(guó)際企業(yè)的實(shí)踐表明,企業(yè)向外部支付的物流費(fèi)用是實(shí)行物流成本控制的一小部分,真正的大部分在企業(yè)內(nèi)部。日本的一位物流成本控制計(jì)算分析人士提出了“物流費(fèi)用冰山”說(shuō),其含義是:人們對(duì)物流費(fèi)用的總體內(nèi)容并不掌握,提起物流費(fèi)用大家只看到了企業(yè)支付的外部物流費(fèi)用。
            最后,對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,各企業(yè)分散進(jìn)行,根據(jù)自己的理解和認(rèn)識(shí)把握物流成本,各自為政,使得各企業(yè)間無(wú)法在物流成本方面進(jìn)行比較分析,也無(wú)法得出行業(yè)平均物流成本值。另外,物流部門(mén)無(wú)法掌握的成本很多。例如,保管費(fèi)用中過(guò)員進(jìn)貨,過(guò)員生產(chǎn),銷(xiāo)售或備品在庫(kù)保管以及緊急運(yùn)輸?shù)犬a(chǎn)生的費(fèi)用并未納入其中,從而增加了物流成本管理的難度。
            由于上述原因,使得企業(yè)管理人員無(wú)法獲取企業(yè)物流成本的真實(shí)數(shù)據(jù),也無(wú)法對(duì)企業(yè)物流成本進(jìn)行有效的控制,無(wú)法對(duì)物流成本進(jìn)行分析與管理,物流成本成了被遺忘的角落。
            針對(duì)這些物流成本管理中的問(wèn)題,筆者認(rèn)為降低物流成本,要重視內(nèi)部物流費(fèi)用的核算與管理,加強(qiáng)歸集、計(jì)算和控制,但是僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)通過(guò)以下途徑進(jìn)行管理,通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。
            企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車(chē)計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
            利用物流外包降低企業(yè)物流成本、降低投資成本。企業(yè)把物流外包給專(zhuān)業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉(zhuǎn)過(guò)程的費(fèi)用和損失。有條件的企業(yè)還可以采用第三方物流公司直供上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低成本。
            借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)管理,一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
            加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識(shí)。把降低成本的工作從物流管理部門(mén)擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),并從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全周期中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的 “戰(zhàn)略性成本意識(shí)”。
            積極協(xié)訓(xùn)各部門(mén),根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流成本的綜合控制。包括事前、事中、事后的控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流總成本的最小化。
            這樣,企業(yè)通過(guò)對(duì)物流成本的有效管理,可以有效推動(dòng)物流合理化進(jìn)程,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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