所謂流系統(tǒng)化,就是把物流的諸環(huán)節(jié)(或子系統(tǒng))連系起來視為一個(gè)物流大系統(tǒng),進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和管理,以最佳的結(jié)構(gòu)、最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率,實(shí)現(xiàn)整體的物流合理化。
物流的功能及其在商品流通中的地位決定了物流的基本任務(wù)是滿足顧客對于商品的時(shí)間效用和空間效用的需求,因此,物流系統(tǒng)的基本產(chǎn)出即為物流服務(wù)。
1.物流系統(tǒng)化的目標(biāo)(5S)
(1)服務(wù)性(Service)
物流系統(tǒng)連接著生產(chǎn)與再生產(chǎn)、生產(chǎn)與消費(fèi),是聯(lián)結(jié)生產(chǎn)和消費(fèi)的橋梁,因此要求有很強(qiáng)的服務(wù)性。在為用戶服務(wù)方面做到無缺貨、無貨損和貨差且費(fèi)用低廉,近年出現(xiàn)的“JIT供貨方式”、“柔性供貨方式”等,均是其服務(wù)性的表現(xiàn)。
(2)快捷性(Speed)
要求將貨物按照用戶指定的地點(diǎn)和時(shí)間迅速地送達(dá)是流通對物流提出的要求。在物流領(lǐng)域采取的如直達(dá)物流、高速公路等管理和技術(shù),以及將物流設(shè)施建在供給地區(qū)附近,或者采用有效的運(yùn)輸工具和制定合理的配送計(jì)劃等都是快捷目標(biāo)的體現(xiàn)。
(3)有效地利用面積和空間(Space Saving)
節(jié)約是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的主要規(guī)律。雖然我國的土地費(fèi)用比較低,但一直在不斷上漲。尤其是對城市市區(qū)的有效利用必須加以充分考慮,逐步發(fā)展立體化設(shè)施和有關(guān)物流機(jī)械,求得空間的有效利用。
(4)規(guī)模適當(dāng)化(Scale Optimization)
生產(chǎn)領(lǐng)域的規(guī)模生產(chǎn)早已為社會所承認(rèn),在物流系統(tǒng)中,考慮物流設(shè)施集中與分散是否適當(dāng),機(jī)械化和自動化程度如何合理利用,信息系統(tǒng)的集中化所要求的電腦等設(shè)備如何利用等,都是規(guī)模優(yōu)化的重要問題。
(5)庫存控制(Stock Control)
庫存過多需要更多的保管場所,并且會產(chǎn)生庫存資金的積壓,造成浪費(fèi)。因此,必須按照生產(chǎn)與流通的需求變化對庫存進(jìn)行控制,這也是宏觀調(diào)控的需要,直接涉及到物流系統(tǒng)本身的效益。
2.系統(tǒng)建立的程序
如圖3.5所示,要建立一個(gè)系統(tǒng),要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:
(1)第一階段:系統(tǒng)規(guī)劃,此階段,主要的任務(wù)是明確建立系統(tǒng)的必要性,明確系統(tǒng)目標(biāo),說明系統(tǒng)的環(huán)境條件和約束條件。
(2)第二階段:系統(tǒng)設(shè)計(jì),先制定各種替代方案。然后進(jìn)行系統(tǒng)分析,分析系統(tǒng)的目的、替代方案、費(fèi)用、效益、模型和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(3)第三階段:系統(tǒng)實(shí)施,對系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行試驗(yàn)和試制,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的改進(jìn),而后投入正式運(yùn)行。