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淺析電子商務時代下企業物資管理方式

時間:2011-07-08    點擊: 次    來源:網絡    作者:佚名 - 小 + 大

    摘要:電子商務時代下,企業傳統的物資管理模式已經不再適用,我們已經跟隨時代的腳步,不斷的在更新與完善企業的物資管理方式。在電子商務時代下,企業的物資管理無論是在采購,還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點,本文就這些特點進行了簡單的闡述。

  一、電子商務時代下企業物流采購管理的特點

  1. -

采購周期短,有效降低采購成本

  在電子商務下時代下,供應商實現了網絡化管理,通過供應商的商情庫,了解物資的品種、質量、價格、數量、服務與咨詢等情況,在網上詢價、洽談和開展交易等等業務活動,既能節約時間又可節省費用。并容易實現全球化采購,獲得最好的供應商與最優惠的產品價格,同時因為因特網使用費用較低,網上交易成本只是傳統交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發的勞務運輸成本高,物流效率低的問題。所以,網上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。

  2.物流速度快,有效降低庫存量

  在電子商務下時代下,供應商實現了網絡化管理,可不再使用大量庫存來保證生產,企業采購員能根據生產單位的需求,不斷調整生產計劃,迅速在網上尋找物資信息,在網上與供應商進行洽談。這種高速的信息流最大化地促進了人流、商流、財流物流、的飛速運轉,提高了生產效率。電子商務的開展可以根據生產需要及時的對物資采購做出的快速反映,有效降低庫存量。

  3.交易中介少,有效的降低運輸費

  電子商務的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業通過物資采購網,能減少運輸中介,由專門的物資配送公司將產品直接送達客戶,而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介,降低的勞務與運輸費用。

  二、電子商務時代下實現“零庫存”管理的方式

  1.配送方式

  根據電子商務的特征,對物流配送系統實施統一的信息管理與調度,依照采購方的訂貨要求,在物流基地進行理貨,再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優化的、先進的流通方式能夠有效地優化庫存配置并降低企業物流成本,保證產品及時供應,從而實現“零庫存”。配送方式代表現代市場營銷的主方向,是現代最具有發展潛力與經濟效益的物資供應系統。所以根據生產的需要,可以對某些物資施行了配送制,依照企業的實際需要,直接將物資送到生產現場,實行采購與發料一體化,很大程度上節約了物資的儲存與運送成本,并使生產必須的物資及時靠近現場,保證了穩定和高效的生產。

  2.委托保管方式

  經過一定的程序,將企業的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費用,從而使得企業不再有庫存,進而實現“零庫存”。“零庫存”的優勢在于:受托方可以利用他們的專業優勢,實現高水平與低費用的庫存管理,企業不再設置倉庫,同時,減去了倉庫與庫存管理的許多事務,使企業能集中力量生產經營。然而,這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來實現,并不能真正降低庫存總量,這種方式主要適合需要專業保管的物資。

  3.即時供應體系。

  在即時供應體系下,企業能夠隨時的購入物資,采取需要多少就可以購入多少的方式,供應者能以自己的庫存與有效供應系統擔負即時供應的責任,從而實現“零庫存”。這種形式實現的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是,這種供應系統對信息環境的要求比較高,他要求供求的雙方的業務系統都要是完全自動化,如此才能夠最大程度地表現這種庫存方式的優勢。

  三、電子商務時代下企業物流配送管理的特點

  1.配送信息化

  電子商務時代下,配送信息化作為電子商務的必然要求。信息化體現為物流信息收集的數據庫化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實時化和標準化,物流信息處理的計算機化和電子,物流信息存儲的數字化等等。所以,數據庫技術(Database),條碼技術(Barcode),電子數據交換(EDI: Electromc DataInterchange),電子訂貨系統(EDS: Eleetromc Ordenng System),有效的客戶反映(ECR: Effective Customer Response)和快速反應(QR: Quick Response)及,企業資源計劃(ERP: EnterpriseResource Plan. mug)等等技術和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。

  2.配送自動化

  信息化是自動化的基礎,機電一體化是自動化的核心,無人化是自動化的外在表現,省力化是自動化的效果。另外,配送自動化還能夠加強勞動生產率,擴大物流的作業能力,降低物流作業的差錯等等。物流的自動化設施特別多,如:貨物自動分揀和自動存取系統,條碼/射頻自動識別系統,貨物自動跟蹤系統,以及自動導向車等,這些設施與系統在發達國家己經普遍的應用在物流作業流程,由于我國物流業起步較晚、發展水平較低,物流自動化技術的普及還需要比較長的時間。

  3.配送網絡化

  信息化也是配送網絡化的基礎,這里所指的網絡化具有兩層含義:一是組織的網絡化,即:建立物流組織的內部網絡Intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網絡,包括制造商或供應商的聯系與物流配送中心都要通過計算機網絡,另外,與下游顧客間的聯系同樣也要經過過計算機網絡通信。如:配送中心要向供應商發出定單,就可以借用計算機通訊方式,借助于電子數據交換EDI技術與增值網VAN上的電子訂貨系統EOS自動實現;

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應用,物流作業過程中大量的運籌與決策,如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導向車的運行軌跡和作業控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進程中,物流智能化作為不可避免的技術難題,物流智能化已經成為了電子商務時代下物流業發展的一個新的趨勢。

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