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        供應(yīng)鏈管理下的戰(zhàn)略采購(gòu)

        時(shí)間:2010-10-26    點(diǎn)擊: 次    來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)    作者:不詳 - 小 + 大

        一、基于價(jià)值增值的采購(gòu)管理

        采購(gòu)在傳統(tǒng)意義上是企業(yè)為了使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,并滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求,而從事的物料和零部件的購(gòu)買行為,具體講企業(yè)提出采購(gòu)需求、選定供應(yīng)商、談妥價(jià)格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。根據(jù)邁克爾·波特的價(jià)值鏈理論,采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的重要支持活動(dòng),所謂支持活動(dòng)是指支持價(jià)值鏈基本活動(dòng)而且內(nèi)部之間又相互支持的活動(dòng),基本活動(dòng)是直接創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),而支持活動(dòng)本身是不創(chuàng)造價(jià)值,或者是本身不具備增值能力,但是它對(duì)基本活動(dòng)的增值提供必要的保障和支撐。但是,隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展,特別是供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,使得原來(lái)不屬于增值活動(dòng)的采購(gòu)具備了增值的能力,并且在企業(yè)的產(chǎn)銷物三位一體的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,究其原委,我們認(rèn)為這種變化與發(fā)展源于供應(yīng)鏈管理體制下或者說(shuō)一體化物流條件下,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的變革而致。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的變革歷程看,從上個(gè)世紀(jì)20、30年代到21世紀(jì),企業(yè)的生產(chǎn)方式經(jīng)歷了三個(gè)重大的階段(見(jiàn)表):

        1.1 按庫(kù)生產(chǎn)方式下的采購(gòu)管理

        第一個(gè)階段是按庫(kù)生產(chǎn)階段(Make-to-stock),從上個(gè)世紀(jì)20、30年代一致延續(xù)到60、70年代,這一階段標(biāo)志著大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn)階段的形成,適于福特所發(fā)明的庫(kù)森斯流水線,自從工業(yè)化流水線生產(chǎn)方式的確立,商品生產(chǎn)得以大批量進(jìn)行,并且規(guī)模經(jīng)濟(jì)的作用日益凸現(xiàn),現(xiàn)代工業(yè)的產(chǎn)生憑借強(qiáng)大的生產(chǎn)能力和低成本,為廣大的消費(fèi)者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的收益并實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模市場(chǎng)的需要,從而迅速提高了整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)水平,這時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)從短缺化的時(shí)代逐步向溫飽、乃至買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化。正是因?yàn)槿绱耍@時(shí)從商品經(jīng)營(yíng)的角度看,消費(fèi)者處于產(chǎn)品獲取滿足的階段,市場(chǎng)的主導(dǎo)權(quán)基本上屬于制造商,而就商品本身而言,標(biāo)準(zhǔn)化的程度很高,生產(chǎn)上屬于大規(guī)模批量化生產(chǎn),在這一階段衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)一是企業(yè)能否發(fā)揮較大的規(guī)模生產(chǎn)能力,有效地降低成本,從而滿足社會(huì)的普遍需要,二是能夠及時(shí)交貨。出于這兩個(gè)目的,這時(shí)的采購(gòu)宗旨主要為了保障標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行和充分供應(yīng),使得規(guī)模生產(chǎn)不斷延續(xù),所以,這一階段的采購(gòu)行為大多是成批、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),也正因?yàn)槿绱耍@種采購(gòu)行為嚴(yán)格意義上講,的確沒(méi)有增值活動(dòng),只是主要基本活動(dòng)的支持和輔助因素。

        1.2 按單生產(chǎn)方式下的采購(gòu)管理

        然而,自從60、70年代以后,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇以及科學(xué)技術(shù)的變化對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)理念,正發(fā)生著巨大的變化,這種變化突出反映在隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇、商品供給開(kāi)始極大豐富,消費(fèi)者已經(jīng)不再滿足標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的消費(fèi),這時(shí)消費(fèi)者需求越來(lái)越向高層次化、多樣化方向發(fā)展。在這些經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的推動(dòng)下,制造商的生產(chǎn)方式也開(kāi)始變革,即從按庫(kù)生產(chǎn)轉(zhuǎn)向按單生產(chǎn)(Make-to-order),具體講,制造商在接到客戶訂單后,在將采購(gòu)的原材料、零部件、半成品進(jìn)行加工、組裝以及包裝,然后通過(guò)分銷渠道以及恰當(dāng)?shù)拇黉N方式,將客戶需要的產(chǎn)品送抵消費(fèi)者手中。從制造商角度看,這種生產(chǎn)方式由于有效地應(yīng)對(duì)了消費(fèi)者的需求,并且產(chǎn)品做到了差異化,因此經(jīng)營(yíng)的績(jī)效才能得到保證,競(jìng)爭(zhēng)地位得以鞏固,消費(fèi)者的認(rèn)知度提高,而且也最大程度上避免了由于預(yù)測(cè)失誤而產(chǎn)生的大量損失(庫(kù)存積壓或斷貨等現(xiàn)象),從一個(gè)方面降低了機(jī)會(huì)成本損失,也增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的柔性化(即對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)度很高);從消費(fèi)者的角度看,由于產(chǎn)品符合了大部分的需求,因此效用得到了充分滿足和提高。

        當(dāng)然,按單生產(chǎn)方式是建立在市場(chǎng)細(xì)分以及工藝導(dǎo)向的生產(chǎn)基礎(chǔ)之上,其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為多品種、少批量,它是市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)掌握在消費(fèi)者手中的產(chǎn)物,也正是因?yàn)槿绱耍@種條件下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不僅表現(xiàn)為有效滿足消費(fèi)者的需求、及時(shí)交貨,而且也反映在企業(yè)能在合理控制損失的前提下,低成本經(jīng)營(yíng)。在這種經(jīng)營(yíng)宗旨下,企業(yè)的采購(gòu)面臨著極大的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)來(lái)自于由于產(chǎn)品與產(chǎn)品之間、品類與品類之間、規(guī)格與規(guī)格之間不盡相同,不同部件的采購(gòu)面臨著分類管理的要求,部件、原材料的不同本是體現(xiàn)滿足顧客差異化而導(dǎo)致的,可是由于不同部件、物料對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)不同,或者本身的技術(shù)含量、增值程度以及生命周期不同,使得采購(gòu)體系極為復(fù)雜,有些關(guān)鍵的部件、物料往往是不充分供應(yīng),很難在市場(chǎng)上隨時(shí)取得,而另外一些產(chǎn)品供給相對(duì)充足,供應(yīng)商選擇的余地較大,諸如對(duì)于計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠家而言,CPU由于是計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵部件、技術(shù)含量很高,屬于不充分供給,其市場(chǎng)結(jié)構(gòu)也表現(xiàn)為典型的寡頭壟斷市場(chǎng),而鼠標(biāo)等物品則不同,因?yàn)橹圃旌?jiǎn)單、技術(shù)含量很低,往往供應(yīng)充分,供應(yīng)商市場(chǎng)屬于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。對(duì)于后一種部件完全可以沿用以往的成批、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),可是前一種部件無(wú)法實(shí)施,主要原因在于如果大批量采購(gòu)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,這種損失表現(xiàn)為在多品種、少批量生產(chǎn)的狀況下,最體現(xiàn)差別化的部件購(gòu)置太多,會(huì)使企業(yè)的庫(kù)存增加、流動(dòng)資金減少,而且往往這些部件更新?lián)Q代很快,采購(gòu)過(guò)多就意味著企業(yè)機(jī)會(huì)成本劇增,而在消費(fèi)者主導(dǎo)市場(chǎng)的時(shí)代,這種機(jī)會(huì)成本根本不可能轉(zhuǎn)嫁到消費(fèi)者身上,所以,關(guān)鍵物品的大批量采購(gòu)是不可能的。但是,如果是及時(shí)的、小批量采購(gòu)在某種程度上大大增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅來(lái)自于采購(gòu)價(jià)格的偏高和相應(yīng)的物流配送費(fèi)用上升,而且也體現(xiàn)在這些物品的不充分供應(yīng),使得企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)急需的時(shí)候無(wú)貨可供,最終延誤市場(chǎng)機(jī)遇,激起消費(fèi)者的不滿。在這種狀況下,只有一種可能能解決上述問(wèn)題,即企業(yè)與關(guān)鍵的上游供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作,實(shí)行多頻度、少批量、持續(xù)性的采購(gòu)交易和配送,確立起雙贏的伙伴關(guān)系,才能真正順應(yīng)按單生產(chǎn)的要求,而這也正是當(dāng)今一體化物流以及供應(yīng)鏈管理的本質(zhì),顯然,如果這一點(diǎn)做不到,企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)無(wú)從談起,正是如此,采購(gòu)管理已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的物品購(gòu)買和管理,而且延伸到了供應(yīng)物品的分類以及相應(yīng)不同采購(gòu)策略和政策的制定,其工作的質(zhì)量直接決定整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和生死存亡,所以,在這一時(shí)期采購(gòu)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)管理流程、而非簡(jiǎn)單的職能,具有較強(qiáng)的增值能力。

        1.3 按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)方式下的戰(zhàn)略采購(gòu)管理

        跨入21世紀(jì),隨著一體化物流和供應(yīng)鏈管理的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)方式又潛移默化地經(jīng)歷了從按單生產(chǎn)到按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的方向轉(zhuǎn)化。所謂按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)主要是企業(yè)收到客戶訂單后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造,然后按顧客的需要進(jìn)行分銷配送。這種生產(chǎn)方式的出現(xiàn)和發(fā)展是企業(yè)為強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)展個(gè)性化經(jīng)營(yíng)和服務(wù),推廣一對(duì)一營(yíng)銷的產(chǎn)物,在此前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,雖然產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)已經(jīng)體現(xiàn)出了客戶的差異化要求,但是其立足的根本仍然是細(xì)分基礎(chǔ)上的群體顧客,而按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)則不同,它完全是體現(xiàn)了單個(gè)顧客自身的特定需求和偏好,其差異化的程度和增值能力要比以往任何時(shí)候都要強(qiáng)。例如以生產(chǎn)巴比娃娃著稱的瑪泰爾公司,從1998年10月份起,可以讓孩子登錄到barbie.com設(shè)計(jì)她們自己的巴比朋友,她們可以選擇娃娃的皮膚彈性、眼睛顏色、頭發(fā)的式樣和顏色、附件和名字。當(dāng)娃娃郵寄到孩子手上時(shí),女孩子會(huì)在上面找到她們娃娃的名字。這是瑪泰爾公司第一次大量制造“一個(gè)一樣”的產(chǎn)品。由此不難看出按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)其造成的結(jié)果不僅僅是多品種、少批量,而進(jìn)一步演化成不斷地變種變量。正因?yàn)槿绱耍磫卧O(shè)計(jì)生產(chǎn)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作模式提出了更高的要求。這種要求既表現(xiàn)為生產(chǎn)作業(yè)方式的現(xiàn)場(chǎng)性和工藝方式的變革性發(fā)展,又表現(xiàn)為采購(gòu)供應(yīng)管理的絕對(duì)支配性。

        首先就前一個(gè)方面而言,按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)雖然通過(guò)個(gè)性化經(jīng)營(yíng)提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的柔性和高度的顧客增值性,但是產(chǎn)品生產(chǎn)的成本問(wèn)題不能不引起企業(yè)的關(guān)注,如果像瑪泰爾公司那樣完全實(shí)現(xiàn)定制化的經(jīng)營(yíng),企業(yè)的生產(chǎn)成本將會(huì)很高,從而阻止企業(yè)運(yùn)作的順利進(jìn)行。既要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化經(jīng)營(yíng),又能有效地控制成本,這種目的的實(shí)現(xiàn)在今天供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,只有模塊化生產(chǎn)才能做到,所以,按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)使得企業(yè)的生產(chǎn)工藝發(fā)生了巨大變化;

        其次,模塊化生產(chǎn)對(duì)采購(gòu)管理又提出了巨大的挑戰(zhàn),一般而言,模塊化的零部件是企業(yè)根據(jù)大量顧客數(shù)據(jù)分析和挖掘,特別設(shè)計(jì)出來(lái)的,這些模塊化部件往往能覆蓋絕大部分顧客的差異化要求,屬于定制化的零部件和原材料。可問(wèn)題的關(guān)鍵是,這些定制、模塊化的部件往往在市場(chǎng)上不存在、至少是不充分供應(yīng),而且由于企業(yè)不是上游的供應(yīng)商,所以,設(shè)計(jì)出來(lái)的模塊化部件在技術(shù)和工藝上能否實(shí)現(xiàn)也不能夠完全得到保證,所有這些只有在實(shí)施按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)戰(zhàn)略以前,與供應(yīng)商建立起協(xié)同開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的伙伴關(guān)系,在設(shè)計(jì)初期供應(yīng)商就加入進(jìn)來(lái),才能保證模塊部件的可制造性以及合理供應(yīng),顯然,如果不能尋找到良好的合作伙伴、建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定協(xié)同發(fā)展的關(guān)系、共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)將化為烏有,所以,這時(shí)采購(gòu)是一種絕對(duì)的戰(zhàn)略增值管理行為,它已經(jīng)成為供應(yīng)鏈管理和一體化物流管理須臾不可分的管理領(lǐng)域

        表 不同生產(chǎn)環(huán)境對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)及采購(gòu)

        生產(chǎn)環(huán)境     按庫(kù)生產(chǎn)            按單生產(chǎn)      按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)
         
        作業(yè)方式     流水線        機(jī)群式或按工藝特點(diǎn)    現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
         
        生產(chǎn)特點(diǎn)    產(chǎn)品導(dǎo)向            工藝導(dǎo)向      項(xiàng)目或設(shè)計(jì)導(dǎo)向
         
        產(chǎn)品特點(diǎn) 數(shù)量大、標(biāo)準(zhǔn)程度高    多品種、少批量    變種變量
         
        競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 低成本、及時(shí)交貨   高質(zhì)量、按時(shí)交貨  專有技術(shù)及制造
         
        采購(gòu)特點(diǎn) 成批、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)     分類采購(gòu)與管理      戰(zhàn)略采購(gòu)
         
        從上述的論述中可以看出,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變遷,特別是生產(chǎn)方式的變革,采購(gòu)已不再是簡(jiǎn)單的物品買賣,而是商品生產(chǎn)和交換整體供應(yīng)鏈中的重要組成,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)核心過(guò)程,更是公司獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)最大源泉。

        二、戰(zhàn)略采購(gòu)的主要發(fā)展趨勢(shì)

        以上對(duì)當(dāng)今采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行了一定的闡述,從中可以看到采購(gòu)管理之于企業(yè)柔性化戰(zhàn)略宗旨實(shí)現(xiàn)的重要性。然而,究竟當(dāng)今的采購(gòu)與以往的采購(gòu)有什么本質(zhì)的差異,以及這些差異又會(huì)帶來(lái)管理策略上的何種變化是我們需要進(jìn)一步探討的東西,或者說(shuō)我們必須清晰地認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理是如何實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。要想達(dá)到這個(gè)目的,首先需要對(duì)當(dāng)今采購(gòu)管理的趨勢(shì)及相應(yīng)可能產(chǎn)生的問(wèn)題有比較透徹的分析,否則很難說(shuō)明某些采購(gòu)趨勢(shì)何以形成,其不斷發(fā)展的背后支撐機(jī)制和管理原則是什么。

        如今隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的變化和各種經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷,采購(gòu)行為發(fā)生了很大的改變,出現(xiàn)了很多新興的管理趨勢(shì),諸如JIT采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)談判、關(guān)系管理以及績(jī)效管理等等,但是這其中有些趨勢(shì)最能反映一體化物流環(huán)境下戰(zhàn)略采購(gòu)的特點(diǎn),也同時(shí)提出了戰(zhàn)略采購(gòu)所需要的新型管理原則或準(zhǔn)則。具體講,戰(zhàn)略采購(gòu)的主要發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為:

        2.1 電子商務(wù)采購(gòu)

        電子商務(wù)采購(gòu)是伴隨著IT技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生、演化的,電子商務(wù)采購(gòu)之所以能成為當(dāng)今采購(gòu)管理的重要趨勢(shì),原因在于它通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)以及其他外部網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠使眾多的交易企業(yè)實(shí)時(shí)地進(jìn)行信息溝通、訪問(wèn)電子目錄,從而以最低的采購(gòu)成本獲取經(jīng)濟(jì)利益最大的產(chǎn)品,正如美國(guó)技術(shù)公司供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)部經(jīng)理薩姆?法尼所說(shuō)“我們發(fā)現(xiàn)電子商務(wù)有兩個(gè)方面的好處,首先是實(shí)時(shí)性——實(shí)施獲取并跟蹤信息;其次是獲取數(shù)據(jù)本身的價(jià)值。以前,我們還來(lái)不及收集整理過(guò)去一年投資支出的有關(guān)信息,就已經(jīng)進(jìn)入了下一年度,現(xiàn)在通過(guò)電子商務(wù),可以立即獲取并分析這些信息”(Ladeter 1998)。當(dāng)然,電子商務(wù)采購(gòu)的作用還不僅僅限于如此,它的潛在運(yùn)用還包括訂單跟蹤、資金轉(zhuǎn)帳、產(chǎn)品計(jì)劃和進(jìn)度安排、收據(jù)確認(rèn)等,從而最終加速企業(yè)運(yùn)作、縮短前置時(shí)間,同時(shí)把大量的人力資源從繁瑣的事物性工作中解放出來(lái),全面降低企業(yè)采購(gòu)管理的成本。

        從以上敘述可以看出電子商務(wù)采購(gòu)之所以能蓬勃發(fā)展,原因在于它具有快速、低成本整合上下游資源和信息的能力。但是在充分認(rèn)識(shí)這種采購(gòu)管理的巨大優(yōu)勢(shì)的同時(shí),我們也應(yīng)該看到這種采購(gòu)趨勢(shì)的局限性:

        首先采購(gòu)管理是一個(gè)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,正如前面敘述戰(zhàn)略采購(gòu)的背景中所談到的那樣,今天的采購(gòu)包含的內(nèi)容較為廣泛,既有成本控制、及時(shí)采購(gòu)的要求,又有供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查、伙伴關(guān)系建立等等要求,不僅如此,作為企業(yè)價(jià)值鏈組成部分的采購(gòu)活動(dòng),往往又與企業(yè)其他管理領(lǐng)域發(fā)生各種交互行為,所以,合理采購(gòu)體系的建立不是推行電子商務(wù)一方面就能解決的,相反,電子商務(wù)采購(gòu)的順利開(kāi)展和績(jī)效的體現(xiàn),有賴于整個(gè)企業(yè)管理的規(guī)范以及競(jìng)爭(zhēng)行為的規(guī)范,甚至行業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)體制的健全,脫離了這些最基本的管理規(guī)范和良性經(jīng)營(yíng)環(huán)境的建立,電子商務(wù)采購(gòu)可能不僅不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而會(huì)加劇企業(yè)經(jīng)營(yíng)的難度和風(fēng)險(xiǎn);

        其次,電子商務(wù)采購(gòu)盡管是當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì),但是這并不說(shuō)明電子商務(wù)采購(gòu)?fù)耆m合于所有的行業(yè)和產(chǎn)品,因?yàn)榛诠_(kāi)競(jìng)價(jià)招標(biāo)的采購(gòu)形式不一定適應(yīng)于高附加價(jià)值、供給不充分的產(chǎn)品,所以,如果不講條件地推行電子商務(wù)采購(gòu),其結(jié)果只會(huì)出現(xiàn)福特汽車公司的一個(gè)主供應(yīng)商談到的“電子商務(wù)交易是一個(gè)冷冰冰的平臺(tái),它把具有巨大潛質(zhì)和增值能力的企業(yè)踢得很遠(yuǎn)……如果強(qiáng)行推行電子商務(wù)采購(gòu),那么只有選擇交易退出”。

        2.2 戰(zhàn)略性采購(gòu)成本的管理

        成本控制與降低一直是采購(gòu)管理的重要內(nèi)容,尤其是當(dāng)企業(yè)正致力于尋求降低成本獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過(guò)程中,這一點(diǎn)就顯得更為重要。應(yīng)當(dāng)講,無(wú)論什么時(shí)候成本控制和有效降低一直是企業(yè)永恒的主題,但問(wèn)題的關(guān)鍵是如何實(shí)施成本降低戰(zhàn)略。在20世紀(jì)90年代以前,企業(yè)控制采購(gòu)成本只是從單一環(huán)節(jié)出發(fā),所謂單一環(huán)節(jié)指的是采購(gòu)成本的降低主要由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),而不是企業(yè)全體共同的職責(zé),而在控制降低成本的方法上,主要是考慮供應(yīng)商與企業(yè)單方面作業(yè)活動(dòng)和商品讓渡的成本控制。但是,進(jìn)入90年代以后,這種成本控制戰(zhàn)略發(fā)生了較大的變化,這種變化主要反應(yīng)在兩個(gè)方面:

        一是企業(yè)采購(gòu)成本的控制絕對(duì)不是一個(gè)部門的事情,而是企業(yè)全體共同的、戰(zhàn)略性管理活動(dòng),它需要企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到各職能部門,甚至基礎(chǔ)員工必須全面參與的活動(dòng);

        二是采購(gòu)成本的降低應(yīng)當(dāng)站在供應(yīng)鏈管理的角度進(jìn)行,這樣成本降低戰(zhàn)略的參與范圍擴(kuò)大,它包含了更多的供應(yīng)鏈參與方:企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商等供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié),所有這些成員將共同合作,尋找成本降低的機(jī)會(huì)。香港最大的出口貿(mào)易公司利豐公司的董事長(zhǎng)馮國(guó)經(jīng)談及采購(gòu)物流成本管理時(shí)曾說(shuō)道“利豐公司把供應(yīng)鏈管理看成是努力減少3美元的一種手段。如果一種消費(fèi)品的出廠價(jià)是1美元,那么其零售價(jià)格通常是4美元。除非你是一個(gè)天才,否則不可能把單位生產(chǎn)成本減少10-20美分,因?yàn)槎嗄陙?lái)人們一直在為降低單位生產(chǎn)成本而努力,這里面已經(jīng)沒(méi)有太大的空間,而降低分銷環(huán)節(jié)中增加的3美元成本缺可以考慮,這提供了一個(gè)大得多的空間,你可以把成本降低50美分而沒(méi)有人知道你在那么做…例如,一般來(lái)講,裝貨商總是要把集裝箱裝滿。如果你告訴他不要裝滿,他會(huì)認(rèn)為你瘋了。如果考慮的只是單純的采購(gòu)運(yùn)輸成本,那么裝滿集裝箱是毫無(wú)疑問(wèn)的,但如果考慮的是整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng)的成本的話,那么,需要降低的是總成本而不是某一步驟的成本。也許不裝滿更為明智。例如,你要把10種產(chǎn)品 (每種產(chǎn)品都是由不同的工廠生產(chǎn)的)分發(fā)到10個(gè)分配中心去,標(biāo)準(zhǔn)的做法是每個(gè)工廠各自把產(chǎn)品裝滿到集裝箱中然后運(yùn)走。這10個(gè)集裝箱中的產(chǎn)品都必須混合,因而需要打開(kāi),然后重新裝箱才能運(yùn)到分銷中心去。 現(xiàn)在,假定你把集裝箱從一個(gè)工廠運(yùn)到另一個(gè)工廠,要求每個(gè)工廠裝滿1/10。那么,最后一個(gè)工廠裝滿后,就可以直接運(yùn)到分銷中心去,并且能夠滿足消費(fèi)者的要求。這樣做的運(yùn)輸成本要高一些,但考慮到這樣能夠把商品準(zhǔn)確堆放從而不需要對(duì)商品進(jìn)行混裝,總成本反而會(huì)降低。因此,如果對(duì)整條供給鏈進(jìn)行積極的管理和組織,就會(huì)節(jié)約成本”。[Ok3w_NextPage]

        2. 3 戰(zhàn)略采購(gòu)框架的確立

        隨著采購(gòu)管理的日益重要,尤其是關(guān)鍵性部件采購(gòu)的戰(zhàn)略主導(dǎo)性和高附加價(jià)值性所決定,這些物品采購(gòu)的關(guān)鍵是與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系。事實(shí)上,這種建立于合作基礎(chǔ)上的采購(gòu)將導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理和協(xié)同物流管理,因?yàn)檫@種采購(gòu)管理是在實(shí)現(xiàn)組織效率的前提下實(shí)現(xiàn),它從企業(yè)內(nèi)部的部門開(kāi)始,接著加強(qiáng)部門間協(xié)作效率,然后改善與供應(yīng)商合作績(jī)效,最后延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈。正是協(xié)作采購(gòu)的行為所推動(dòng),致使在采購(gòu)管理中有兩個(gè)方面異常重要,

        一是供應(yīng)商的選擇,隨著企業(yè)互惠職能的不斷擴(kuò)大,供應(yīng)伙伴能起多大的作用關(guān)鍵在于如何選擇供應(yīng)鏈伙伴,傾斜的供應(yīng)鏈將成為一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。像IBM的里克特指出“供應(yīng)鏈選擇是我們最重要的工作,我們關(guān)注的重點(diǎn)不僅僅是今天誰(shuí)做的最好,而是從現(xiàn)在起2—4年內(nèi),誰(shuí)將成為最好的。這也許意味著我們偶爾需要與某些供應(yīng)商就某些需要做出妥協(xié),這些供應(yīng)商現(xiàn)在都在努力奮斗,我們堅(jiān)信其中一些未來(lái)將成為世界巨頭”,從這句話中,不難看出在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,伙伴型供應(yīng)商的選擇對(duì)于合理有效的采購(gòu)非常關(guān)鍵;

        二是供應(yīng)雙方貢獻(xiàn)的確立,供應(yīng)鏈成員將繼續(xù)彼此依賴,共同分享更多的資源,以降低資源的重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值貢獻(xiàn)。例如,合作伙伴都將參與制定合作計(jì)劃的過(guò)程,占主導(dǎo)地位的供應(yīng)伙伴在設(shè)計(jì)方案和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品階段的影響將越來(lái)越大。“在供應(yīng)鏈伙伴選擇及其貢獻(xiàn)方面,我們做的第二件事就是確定應(yīng)該與誰(shuí)合作,為什么與其合作”UTC的法尼說(shuō)。“接下來(lái)要與選出的供應(yīng)商建立關(guān)系。在此,我們開(kāi)始建立共同的目標(biāo),跟蹤彼此的承諾以及相應(yīng)的績(jī)效,這樣做的結(jié)果是贏得了相互的信任。通過(guò)共同合作,來(lái)證明自身對(duì)對(duì)方有價(jià)值,這的確很重要”(Ladeter 1998)。只有做到了以上兩點(diǎn),才能建立合作伙伴關(guān)系和實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)商整合。

        在我們高度認(rèn)識(shí)到采購(gòu)供應(yīng)體系中合作伙伴關(guān)系建立的重要性同時(shí),還應(yīng)該意識(shí)到這種協(xié)調(diào)性的供應(yīng)關(guān)系也并不是針對(duì)所有企業(yè)供應(yīng)商,由于各供應(yīng)商自身核心能力的差異以及產(chǎn)品市場(chǎng)的特征所決定,不可能所有的供應(yīng)商都能對(duì)下游企業(yè)提供強(qiáng)大的戰(zhàn)略支撐,因此,與供應(yīng)商的合作與強(qiáng)制管理應(yīng)該是并存的,即有些供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系是合作型,而有些則需要企業(yè)以強(qiáng)硬的談判力和市場(chǎng)地位盡可能使采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益向自身方向轉(zhuǎn)移,例如豐田公司的JIT采購(gòu),雖然我們也經(jīng)常聽(tīng)到合作、協(xié)調(diào)、少源供應(yīng)等詞匯,但同時(shí)也能聽(tīng)到“在擠干的毛巾中擠出每一滴水”,即如果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不是在本行業(yè)中最低成本的實(shí)現(xiàn)者,那么必須每年降低10%的成本,否則在未來(lái)的計(jì)劃年度中,原來(lái)的供應(yīng)商將被排除到供應(yīng)體系之外。因此,我們不能因?yàn)榻裉斓牟少?gòu)高度強(qiáng)調(diào)供應(yīng)合作,而使戰(zhàn)略供應(yīng)聯(lián)盟的概念絕對(duì)化,或者說(shuō)忽視了供應(yīng)管理體系的復(fù)雜性。

        2.4 采購(gòu)?fù)獍芾?

        最近在采購(gòu)管理中還有一種趨勢(shì)就是采購(gòu)活動(dòng)的外包,由于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的物品越來(lái)越多、采購(gòu)?fù)緩胶腕w系也越來(lái)越復(fù)雜,使得企業(yè)的采購(gòu)管理成本很高,影響了關(guān)鍵部件的采購(gòu)管理績(jī)效,正是在這種狀況下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將某些采購(gòu)活動(dòng)外包給主要合同商、承包商或者第三方公司,這樣與組織自己進(jìn)行采購(gòu)相比,利用承包商和第三方公司往往可以提供更多的經(jīng)濟(jì)利益和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn),從而使企業(yè)從目前與采購(gòu)相關(guān)的繁重的日常事務(wù)管理及高成本中解脫出來(lái)。例如,殼牌公司的加油站出售各種品牌的汽油、食品和飲料,類似一個(gè)雜貨店。當(dāng)市場(chǎng)迅速膨脹時(shí),許多后勤的日常事務(wù)和配送的流程提高了分立的程度和復(fù)雜性。一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)每一星期從15個(gè)不同的分銷商手中接受40次配送。可想而知,這樣的協(xié)調(diào)工作,以及對(duì)許多網(wǎng)點(diǎn)列出共同管理的時(shí)間表,并進(jìn)行控制和衡量是非常困難的。殼牌公司的解決辦法是分銷的合理化。一個(gè)專門的后勤公司以5年、10億美元的報(bào)酬與殼牌公司訂立了協(xié)議,該公司負(fù)責(zé)殼牌公司90%的,即850個(gè)加油站點(diǎn)的非石油商品的配送。在合同中規(guī)定了該公司要確保在每天7點(diǎn)左右,把商品送到加油站。這樣一星期比以前能節(jié)省8小時(shí),一個(gè)加油站節(jié)省的金額相當(dāng)于2%—3%的毛利。

        但是,盡管如此,采購(gòu)業(yè)務(wù)的外包往往也是頗具風(fēng)險(xiǎn)的行為,因?yàn)榻裉斓牟少?gòu)與生產(chǎn)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略緊密相連,采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)分外包,可能會(huì)造成企業(yè)戰(zhàn)略機(jī)密的泄露,從而損害企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,這就給現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了極大的難題,即什么樣的業(yè)務(wù)和部件采購(gòu)或相應(yīng)的物流活動(dòng)可以外包,而又有哪些物品和活動(dòng)必須是自己控制和掌握的。當(dāng)然從一般意義上講,只有非戰(zhàn)略性物品或非核心業(yè)務(wù)才有可能外包,這些物品和業(yè)務(wù)的外包不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的負(fù)面影響,相反戰(zhàn)略物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)論多么復(fù)雜、成本多高都需要企業(yè)自己嚴(yán)格控制和運(yùn)作,例如前面談到的殼牌公司雖然非石油產(chǎn)品的配送虛擬化了,但是石油產(chǎn)品的供應(yīng)則嚴(yán)格控制在自己的手中,因?yàn)樘幱诎踩院褪头⻊?wù)是企業(yè)的內(nèi)部核心能力,如果外包,將會(huì)損壞企業(yè)的根基,對(duì)此不能采取虛擬的形式。

        2.5 全球供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

        隨著當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展以及跨國(guó)業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng),越來(lái)越多的企業(yè)在全球開(kāi)發(fā)和利用供應(yīng)商幫助自己進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張,在日益激烈的市場(chǎng)中已經(jīng)出現(xiàn)了發(fā)展世界級(jí)供應(yīng)商的現(xiàn)象,而且這一趨勢(shì)隨著因特網(wǎng)的普遍發(fā)展而日益明顯。但是在開(kāi)發(fā)和利用全球供應(yīng)商的過(guò)程中,管理工作更為復(fù)雜,這不僅是因?yàn)樾枰獏f(xié)調(diào)不同文化背景下供應(yīng)商的行為和管理規(guī)范,而且更表現(xiàn)在當(dāng)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商、特別是關(guān)鍵部件的供應(yīng)商在管理和技術(shù)上尚存在差距的狀況下,作為主導(dǎo)型的企業(yè)是否需要就供應(yīng)商管理或技術(shù)上的差距給予指導(dǎo)或支持,并且這種指導(dǎo)和支持的方法和途徑將是什么,所有這些都是全球供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程中所面臨的挑戰(zhàn)。

        三、供應(yīng)采購(gòu)細(xì)分與雙贏戰(zhàn)略采購(gòu)

        根據(jù)以上采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)闡述中,可以看出采購(gòu)管理的原則和方法,較之以前將會(huì)有很大的不同,這些新型的采購(gòu)趨勢(shì)為傳統(tǒng)的管理原則形成了巨大挑戰(zhàn)。具體講,傳統(tǒng)的方法是當(dāng)實(shí)施了改進(jìn)后的庫(kù)存控制流程后,運(yùn)用 “ABC”分析法可以識(shí)別對(duì)公司總庫(kù)存成本影響最大的產(chǎn)品和項(xiàng)目。對(duì)于A類產(chǎn)品,建立一個(gè)長(zhǎng)期庫(kù)存管理系統(tǒng)、改進(jìn)預(yù)測(cè)方法、詳細(xì)分析訂貨數(shù)量和時(shí)間決策,將極大地提高庫(kù)存成本管理績(jī)效,而對(duì)B類或C類,即使這樣做了也收效甚微。“ABC”分析法的側(cè)重點(diǎn)只是成本這一個(gè)方面,因此,“ABC”分析法僅是改善庫(kù)存管理的第一步,接下來(lái),還應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)管理績(jī)效的評(píng)價(jià)。確切地講,“ABC”分析法有助于將公司管理的重心集中于真正重要的方面,即庫(kù)存成本。但是,這種方法只根據(jù)一種標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目劃分為A、B、C類,明顯地忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某一產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)狀況直接的相對(duì)重要性,而在面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和激烈競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商時(shí),“ABC”分析法無(wú)法延伸到制定供應(yīng)管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。由于以上原因,現(xiàn)代的戰(zhàn)略采購(gòu)管理開(kāi)始使用另一種分析方法“供應(yīng)細(xì)分”,這一工具在制定和實(shí)施供應(yīng)戰(zhàn)略方面得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。

        3.1 供應(yīng)物品戰(zhàn)略定位

        企業(yè)所需供應(yīng)或采購(gòu)的物品很多,特別對(duì)于大型企業(yè)而言,涉及到的部件往往成千上萬(wàn),這時(shí)若采用相同的方法來(lái)管理,就要考慮到極為復(fù)雜、困難的情形,從而使得采購(gòu)管理的策略非常繁雜,也加大了供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理成本。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,又要盡可能降低供應(yīng)成本,就需要采用供應(yīng)細(xì)分或戰(zhàn)略定位的方法對(duì)采購(gòu)供應(yīng)行為加以管理,即根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行戰(zhàn)略上的細(xì)分,進(jìn)而根據(jù)每個(gè)物品的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的管理方法和手段,這樣管理資源在不同物品上的分配是不均等的,從而更能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的采購(gòu)管理,使企業(yè)資源分配符合20/80原則。那么如何才能選擇合理有效的維度呢?從當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)管理的實(shí)踐和規(guī)律看,有兩個(gè)方面的要素是我們進(jìn)行細(xì)分分析中必須考慮的,

        一是供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度,這是影響采購(gòu)績(jī)效的外部因素,它決定了采購(gòu)物品是否充分供應(yīng)以及不同物品之間的轉(zhuǎn)換成本高低,風(fēng)險(xiǎn)程度大就加大了采購(gòu)管理的難度,使得采購(gòu)方的談判力和支配權(quán)下降,品類之間的轉(zhuǎn)換成本很大,一般影響供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度的主要因素有:物品的可替代性、供應(yīng)商數(shù)目、供應(yīng)商可靠性、供應(yīng)商增值能力、企業(yè)自制外包的可能性、社會(huì)物流系統(tǒng)的保障性等等;

        二是采購(gòu)物品的成本價(jià)值比重,這是衡量所購(gòu)物品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)程度,之所以做出這種劃分,主要是為了更好地進(jìn)行資源分配,對(duì)于企業(yè)貢獻(xiàn)越大的物品理應(yīng)在采購(gòu)戰(zhàn)略上給予高度重視,一般衡量成本價(jià)值比重的因素有:采購(gòu)總量、該物品采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額的比例、該物品占總成本的比例、該物品對(duì)產(chǎn)成品質(zhì)量的影響程度、該物品短缺給企業(yè)帶來(lái)的損失等等。

        通過(guò)這種方法細(xì)分采購(gòu)項(xiàng)目和服務(wù),便于企業(yè)在各種供應(yīng)市場(chǎng)和環(huán)境中綜合運(yùn)用所需的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。每個(gè)象限都會(huì)對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)情況產(chǎn)生不同的影響。與核心放在采購(gòu)規(guī)模和單位成本高的項(xiàng)目上的"ABC"分析法相比,"供應(yīng)細(xì)分"方法抓住了供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和成本價(jià)值對(duì)公司影響的相互聯(lián)系。通過(guò)供應(yīng)細(xì)分方法,可以很明顯地看出各種產(chǎn)品或服務(wù)是如何真正影響公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力的。

        3.2 供應(yīng)管理的細(xì)分戰(zhàn)略

        根據(jù)以上的供應(yīng)細(xì)分,可以看出處于四個(gè)不同象限的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)市場(chǎng)特征各不相同。一般而言,策略型和杠桿型的產(chǎn)品和服務(wù)盡管其成本價(jià)之比不盡相同,但是他們也有一個(gè)共性,即供應(yīng)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)較低,市場(chǎng)都能夠做到充分供應(yīng),供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本很低,正因?yàn)槿绱耍瑢?duì)于這兩類產(chǎn)品來(lái)講,管理的重點(diǎn)應(yīng)主要在采購(gòu)成本的控制上。可是在成本的控制過(guò)程中,策略型和杠桿型產(chǎn)品的控制側(cè)重點(diǎn)有所差異。對(duì)于策略型產(chǎn)品,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約,因?yàn)樵谶@一類型中,單個(gè)項(xiàng)目和服務(wù)的采購(gòu)價(jià)格并不重要,對(duì)于這類產(chǎn)品,單個(gè)成本即使降低的幅度較大,但是就總支出而言,成本下將的程度仍然是有限的,所以,這類產(chǎn)品更應(yīng)該關(guān)注交易過(guò)程的控制,側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降。針對(duì)策略型產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)戰(zhàn)略應(yīng)包括便采購(gòu)流程程序化。例如,這可以用采購(gòu)者在整個(gè)訂貨過(guò)程所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)衡量。由于這些項(xiàng)目是價(jià)值較低的活動(dòng),對(duì)公司戰(zhàn)略方向的貢獻(xiàn)不大,因此應(yīng)盡量簡(jiǎn)化或消除其采購(gòu)流程,或采用業(yè)務(wù)外包。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬、供應(yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。重要的目標(biāo)是節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面人為耗費(fèi)的時(shí)間。

        杠桿型產(chǎn)品與策略型產(chǎn)品有些不同,它的成本價(jià)值比較高,單個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)仍然是較大的,加上供應(yīng)市場(chǎng)相對(duì)充分,所以,可以考慮在不影響供應(yīng)的基礎(chǔ)上,以各種方法有效地降低直接采購(gòu)成本。杠桿型產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)戰(zhàn)略一般沿用傳統(tǒng)做法。對(duì)于杠桿型產(chǎn)品或服務(wù),理想的供應(yīng)戰(zhàn)略應(yīng)將重點(diǎn)放在簽訂短期合約,以便采購(gòu)者能不斷地尋求、更換、轉(zhuǎn)向成本更低的資源。采購(gòu)者應(yīng)實(shí)施一種積極的供應(yīng)戰(zhàn)略,在全球范圍內(nèi)尋找新的供應(yīng)商或替代產(chǎn)品。采購(gòu)者還應(yīng)以需求為導(dǎo)向,通過(guò)降低此類大規(guī)模采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的成本,為公司利潤(rùn)做出重大貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵型產(chǎn)品屬于采購(gòu)管理中上最需關(guān)注的物品,雖然它的成本較低,但是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較大,對(duì)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行構(gòu)成了威脅,正因?yàn)槿绱耍瑢?duì)于該類產(chǎn)品的控制管理面臨著一個(gè)較大的挑戰(zhàn),即在不增加采購(gòu)成本的同時(shí)防止供應(yīng)中斷對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),正是這種要求所決定,關(guān)鍵型產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)考慮如何減少甚至消除它們。在產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)階段,及早地讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái),需要的話還可以讓采購(gòu)機(jī)構(gòu)加入,另外與工程師、使用者的密切溝通都有助于減少這些產(chǎn)品或服務(wù)帶上太多的顧客定制特征,從而避免閉門造車。對(duì)已經(jīng)存在的產(chǎn)品或服務(wù),通過(guò)有效地利用價(jià)值分析和價(jià)值工程技術(shù)來(lái)消除或減少對(duì)該類產(chǎn)品或服務(wù)的需求。供應(yīng)戰(zhàn)略的目標(biāo)是引導(dǎo)這些產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)換成策略型(降低風(fēng)險(xiǎn))或杠桿型(降低風(fēng)險(xiǎn),增加價(jià)值),或者將它們轉(zhuǎn)化為能夠?qū)κ袌?chǎng)產(chǎn)生影響和形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)(增加價(jià)值)。

        戰(zhàn)略型物品屬于企業(yè)采購(gòu)管理的重心,這些產(chǎn)品和服務(wù)的成本很高,而且任何行為的做出都要防止對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成不利的負(fù)面影響,但是利用規(guī)模采購(gòu)也不是它的明智選擇,因?yàn)檫@些產(chǎn)品往往是定制的,供應(yīng)不充分,很難利用規(guī)模采購(gòu)壓低成本,而且既便能以較低的價(jià)格大規(guī)模采購(gòu),對(duì)于企業(yè)而言經(jīng)營(yíng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)很大,因?yàn)檫@些產(chǎn)品變化較大,大多是多品種少批量產(chǎn)品。戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)要求最高水平的采購(gòu)能力。在有些情況下,簽訂長(zhǎng)期合約比較合適,但一般情況下,公司更愿意簽訂中期合約。采購(gòu)小組需要獲取每個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息,為了共同的利益與之建立合作關(guān)系。在這一象限中,"供應(yīng)戰(zhàn)略聯(lián)盟"概念得到了充分貫徹。公司必須通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性的技術(shù)考核以及價(jià)格、成本審計(jì)來(lái)嚴(yán)格控制、管理每項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的總獲取成本(total cost of acquisition,TCA)。對(duì)這一象限中的所有產(chǎn)品或服務(wù)種類都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保供應(yīng)商在供應(yīng)時(shí)保持較高的顧客服務(wù)水平,并將成本控制在目標(biāo)值(目標(biāo)成本)限度內(nèi)。戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)將競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最大化。不僅僅是獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),還包括持續(xù)的技術(shù)革新、迅速地開(kāi)拓市場(chǎng)以及優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。公司應(yīng)通過(guò)各種方式提高戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)的增值能力。

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