時(shí)間：2010-03-17 點(diǎn)擊： 次 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)收集 作者：佚名 - 小 + 大
| （一）盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的事先準(zhǔn)備工作是否充分，關(guān)系到盤(pán)點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行的順利程度，為了使盤(pán)點(diǎn)能在短促的時(shí)間內(nèi)，利用有限的人力達(dá)到迅速準(zhǔn)確的目標(biāo)，事先的準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下： （1）明確建立盤(pán)點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序； （2）配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備； （3）設(shè)計(jì)打印盤(pán)點(diǎn)用表單； （4）準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)用基本工具。 （二）盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的確定 一般性貨品就貨賬相符的目標(biāo)而言盤(pán)點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但因每次實(shí)施盤(pán)點(diǎn)必須投入人力、物力、財(cái)力，這些成本耗資不菲，故也很難經(jīng)常為之。事實(shí)上、導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)誤差的關(guān)鍵因素在于出入庫(kù)的過(guò)程，可能是因出入庫(kù)作業(yè)單據(jù)的輸人，檢查點(diǎn)數(shù)的錯(cuò)誤，或是出入庫(kù)搬運(yùn)造成的損失，因此一旦出入庫(kù)作業(yè)次數(shù)多時(shí)，誤差也會(huì)隨之增加。所以，可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤(pán)點(diǎn)一次不等。以一般生產(chǎn)廠而言，因其貨品流動(dòng)速度不快，半年至一年實(shí)施一次盤(pán)點(diǎn)即可。但在配送中心貨品流動(dòng)速度較快的情況下，我們既要防止過(guò)久盤(pán)點(diǎn)對(duì)公司造成的損失，又礙于可用資源的限制，因而最好能視配送中心各貨品的性質(zhì)制定不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。 （三）確定盤(pán)點(diǎn)方式 因?yàn)椴煌F(xiàn)場(chǎng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的要求不同，盤(pán)點(diǎn)的方法也會(huì)有差異，為盡可能快速準(zhǔn)確地完成盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，必須根據(jù)實(shí)際需要確定盤(pán)點(diǎn)方法。 （四）盤(pán)點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn) 為使盤(pán)點(diǎn)工作得以順利進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須增派人員協(xié)助進(jìn)行，由各部門(mén)增援的人員必須組織化，并且施以短期訓(xùn)練，使每位參與盤(pán)點(diǎn)的人員充分發(fā)揮其作用。人員的培訓(xùn)分為兩部分：第一針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法訓(xùn)練；第二針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練。 （五）清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)也就是倉(cāng)庫(kù)或配送中心的保管現(xiàn)場(chǎng)，所以盤(pán)點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)其進(jìn)行整理，以提高盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的效率和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。清理作業(yè)主要包括以下幾方面的內(nèi)容： （1）在盤(pán)點(diǎn)前，對(duì)廠商交來(lái)的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫(kù)，若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。 （2）儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門(mén)預(yù)領(lǐng)所需的物品。 （3）儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤(pán)點(diǎn)。 （4）預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤(pán)點(diǎn)。 （5）賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 （6）儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤(pán)， （六）盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以采用人工抄表計(jì)數(shù)，也可以用電子盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù)器。盤(pán)點(diǎn)工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)前的培訓(xùn)工作外，盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督也非常重要。 （七）查清盤(pán)點(diǎn)差異的原因 當(dāng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時(shí)，應(yīng)追查差異的主因。其著手查找原因的方向有： （1）是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá)。 （2）是否因料賬處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá)。 （3）是否因盤(pán)點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符。 （4）盤(pán)點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)。 （5）盤(pán)點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。 （6）是否產(chǎn)生漏盤(pán)、重盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等情況。 （7）盤(pán)點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。 （八）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理 差異原因追查后，應(yīng)針對(duì)主要原因進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與處理，至于呆廢品、不良品減價(jià)的部分則需與盤(pán)虧一并處理。 物品除了盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨品在價(jià)格上會(huì)產(chǎn)生增減，這些變更在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤(pán)點(diǎn)盈虧及價(jià)目增減更正表修改。 |
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