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倉庫盤點作業的基本步驟

時間：2010-03-17 點擊：次來源：網絡收集作者：佚名 - 小 + 大

（一）盤點前的準備
盤點作業的事先準備工作是否充分，關系到盤點作業進行的順利程度，為了使盤點能在短促的時間內，利用有限的人力達到迅速準確的目標，事先的準備工作內容如下：
（1）明確建立盤點的具體方法和作業程序；
（2）配合財務會計做好準備；
（3）設計打印盤點用表單；
（4）準備盤點用基本工具。
（二）盤點時間的確定
一般性貨品就貨賬相符的目標而言盤點次數愈多愈好，但因每次實施盤點必須投入人力、物力、財力，這些成本耗資不菲，故也很難經常為之。事實上、導致盤點誤差的關鍵因素在于出入庫的過程，可能是因出入庫作業單據的輸人，檢查點數的錯誤，或是出入庫搬運造成的損失，因此一旦出入庫作業次數多時，誤差也會隨之增加。所以，可以根據物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。以一般生產廠而言，因其貨品流動速度不快，半年至一年實施一次盤點即可。但在配送中心貨品流動速度較快的情況下，我們既要防止過久盤點對公司造成的損失，又礙于可用資源的限制，因而最好能視配送中心各貨品的性質制定不同的盤點時間。
（三）確定盤點方式
因為不同現場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為盡可能快速準確地完成盤點作業，必須根據實際需要確定盤點方法。
（四）盤點人員的組織與培訓
為使盤點工作得以順利進行，盤點時必須增派人員協助進行，由各部門增援的人員必須組織化，并且施以短期訓練，使每位參與盤點的人員充分發揮其作用。人員的培訓分為兩部分：第一針對所有人員進行盤點方法訓練；第二針對復盤與監盤人員進行認識貨品的訓練。
（五）清理盤點現場
盤點現場也就是倉庫或配送中心的保管現場，所以盤點作業開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業的效率和盤點結果的準確性。清理作業主要包括以下幾方面的內容：
（1）在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數，如已驗收完成，屬本配送中心，應及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應劃分清楚，避免混淆。
（2）儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品。
（3）儲存場所整理整頓完成，以便計數盤點。
（4）預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。
（5）賬卡、單據、資料均應整理后加以結清。
（6）儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤，
（六）盤點
盤點時可以采用人工抄表計數，也可以用電子盤點計數器。盤點工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強盤點前的培訓工作外，盤點作業時的指導與監督也非常重要。
（七）查清盤點差異的原因
當盤點結束后，發現所得數據與賬簿資料不符時，應追查差異的主因。其著手查找原因的方向有：
（1）是否因記賬員素質不高，致使貨品數目無法表達。
（2）是否因料賬處理制度的缺點，導致貨品數目無法表達。
（3）是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符。
（4）盤點所得的數據與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內。
（5）盤點人員是否盡責，產生盈虧時應由誰負責。
（6）是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況。
（7）盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料賬差異的程度。
（八）盤點結果的處理
差異原因追查后，應針對主要原因進行適當的調整與處理，至于呆廢品、不良品減價的部分則需與盤虧一并處理。
物品除了盤點時產生數量的盈虧外，有些貨品在價格上會產生增減，這些變更在經主管審核后必須利用貨品盤點盈虧及價目增減更正表修改。

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