淺談物流管理的信息化

    長期以來，我國醫(yī)藥行業(yè)存在著“多、小、散、亂”的狀況，在這種情況下，大力提高醫(yī)藥行業(yè)總體上的信息化水平，降低藥品流通中的成本，不但有利于增強我國醫(yī)藥企業(yè)的行業(yè)競爭力，加強與國外醫(yī)藥巨頭同臺共舞的能力，而且對減少普通百姓的醫(yī)療保障成本有直接的好處。可以講，提高我國醫(yī)藥企業(yè)的信息化水平不但利國利民，而且是當務之急。

　　為了提高我國藥品監(jiān)督的力度，加速整個醫(yī)藥流通行業(yè)洗牌，國家出臺了醫(yī)藥連鎖企業(yè)GSP達標規(guī)范。為了以應對WTO的挑戰(zhàn)，凡是通不過GSP認證的藥品流通企業(yè)將無法獲得藥品經(jīng)營資格。GSP(優(yōu)良商店作業(yè)規(guī)范，Good Store Practice)是一個國際通用概念，它指藥品經(jīng)營質(zhì)量的管理規(guī)范，即控制藥品在流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序和管理標準。據(jù)醫(yī)藥業(yè)內(nèi)人士透露，由于GSP認證是一項整體性、系統(tǒng)性很強的工作，涉及到方方面面，不借助信息化手段是不可能做到的。從目前來看，GSP認證成為了一家藥品流通企業(yè)啟動信息化工程的最佳切入點。

　　一、 國內(nèi)外醫(yī)藥流通企業(yè)信息化水平現(xiàn)狀分析

　　1、 國外醫(yī)藥行業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

　　國外醫(yī)藥集團和連鎖藥店公司的營運和管理，其信息化程度是非常高的。公司的客戶管理、銷售管理、庫存管理、行政管理、財務管理等都是通過計算機信息系統(tǒng)完成，為公司提供了科學決策的依據(jù)和準確、快速運行的保證，從而提高了公司的經(jīng)營效益，同時能更好地為生產(chǎn)企業(yè)、消費者提供服務。

　　根據(jù)最近的一份調(diào)查報告，全美上網(wǎng)人口中有50%表示曾在網(wǎng)上查詢醫(yī)療保健相關資訊或購買過藥品或保健品。而目前與醫(yī)療保健相關的網(wǎng)站至少接近兩萬個，Jupiter Communication公司估計，與醫(yī)藥相關的電子商務、廣告以及支付一體化市場，將從2000年的9900萬美元快速增長為2003年的21億美元，實際的醫(yī)藥在線市場期望增長至9.66億美元。FDA對網(wǎng)上售藥采取了嚴格的監(jiān)管措施，同時由行業(yè)協(xié)會實行行業(yè)自律行為，嚴格認證網(wǎng)上藥品銷售商。據(jù)Forrester Research公司統(tǒng)計，美國醫(yī)藥行業(yè)以B to B方式實現(xiàn)的銷售額在1999年為14.31億美元，占全行業(yè)銷售總額的0.3%，該數(shù)字預計在2003年將達到441億美元，占全行業(yè)銷售總額的7.8%。美國醫(yī)藥行業(yè)可以說已經(jīng)進入了網(wǎng)上交易時代。

　　2、 國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀

　　我國是一個擁有十幾億人口的大國，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展是關系到國計民生的大事。“八五計劃”期間，醫(yī)藥行業(yè)信息化建設的總投資約3億元，完成醫(yī)藥電子信息應用項目60多項。“九五計劃”期間，各有關單位將信息化建設納入了技術改造總體規(guī)劃。“十五計劃”以來，國家更是提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務。許多醫(yī)藥流通企業(yè)認識到信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要性，如上海龍頭醫(yī)藥、北京醫(yī)藥、蘇州“雷允上”藥業(yè)、重慶華博醫(yī)藥等企業(yè)都不同程度的開展了企業(yè)信息化建設工程。

　　3、 國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)信息化建設發(fā)展趨勢

　　目前，中國互聯(lián)網(wǎng)絡已進入快速發(fā)展時期，醫(yī)藥健康網(wǎng)站以平均每個月開通2個綜合站點的速度發(fā)展，全國目前已有近300多家醫(yī)藥和健康網(wǎng)站，這些網(wǎng)站多為綜合性信息服務網(wǎng)站。在此基礎上，北京、上海、江蘇、廣東、四川等地的一些單位都在積極籌建和運作醫(yī)藥電子商務網(wǎng)絡系統(tǒng)，醫(yī)藥衛(wèi)生電子商務作為全國行業(yè)類電子商務示范工程，在部分城市已經(jīng)開展了試點工作，有了良好的開端。醫(yī)藥電子商務網(wǎng)上貿(mào)易額占年交易額的比重雖然很低，但增長潛力巨大。B to B醫(yī)藥電子商務網(wǎng)服務對象為醫(yī)藥保健品生產(chǎn)企業(yè)、供應商、藥房及醫(yī)院等。所具有的功能一般包括電子交易、信息增值和網(wǎng)絡電子商務等。

　　二、 大型醫(yī)藥流通企業(yè)信息化工程建設方案

　　1、 物流網(wǎng)絡化

　　整合供應商、醫(yī)院及大眾零售藥店三種營銷網(wǎng)絡，構建統(tǒng)一的物流運作平臺，逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)的醫(yī)院批銷模式向以物流為核心的現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,打造一條適應市場競爭醫(yī)藥供應鏈。經(jīng)營上采取統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一銷售策略的方式降低成本、提高服務質(zhì)量、增強整體競爭實力，為公司的信息網(wǎng)絡化建設提供支撐。

　　針對大型醫(yī)藥集團市場覆蓋廣泛，分支子公司往往遍布數(shù)省市的現(xiàn)狀，建議企業(yè)可以在集團層面建立一個物流中心。該中心主要負責集團全流域的藥品采購、運輸、倉儲、調(diào)撥配送等業(yè)務。從提高經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量的角度考慮，物流中心最好是建成為一個具有獨立法人資格的實體，是大型醫(yī)藥集團的子公司，自負盈虧，其物流服務主要提供給集團內(nèi)部的分支子公司(及其相關業(yè)務伙伴如供應商、客戶)，做到“內(nèi)部市場化”。

　　在新的物流模式下，大型醫(yī)藥集團的物流部門可以根據(jù)需要分為三到四層(以三層為佳，最多不要超過四層)。

　　集團物流中心，即具有獨立法人資格的物流子公司。

　　區(qū)域物流中心，根據(jù)醫(yī)藥集團各分支子公司的分布，設立省區(qū)或大銷售設立3—4個區(qū)域物流中心。

　　入駐各分支子公司的物流部門。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生站。

　　集團物流中心負責整個醫(yī)藥集團的物流總體規(guī)劃，制定全流域的物流服務標準，審批區(qū)域物流中心之間的藥品調(diào)撥等業(yè)務。區(qū)域物流中心負責滿足本區(qū)域內(nèi)各分支子公司的物流需求，執(zhí)行上級物流中心的指示。物流部門作為供應商管理物流的具體業(yè)務執(zhí)行部門，入駐分支子公司，負責“客戶”的倉儲、運輸、配送等具體業(yè)務。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生站為農(nóng)村醫(yī)務室、鄉(xiāng)村個人藥店提供配貨服務，不是集團物流中心的一級組織，其配送成本由當?shù)氐淖庸�司根�?jù)業(yè)績給予補助。

　　需要強調(diào)的是，在這種物流模式下，醫(yī)藥集團首先要將集團內(nèi)部主要經(jīng)營品種的采購權收歸集團物流中心擁有。其意義在于原有分支子公司相同的經(jīng)營品種，可能因進貨渠道不一造成進貨成本。如果由集團物流中心在全流域內(nèi)實行藥品統(tǒng)一談判、統(tǒng)一采購，就可以通過批量優(yōu)勢獲得比現(xiàn)階段低很多的進貨價。此舉不但可以為醫(yī)藥集團極大地降低經(jīng)營成本，而且有助于提高醫(yī)藥流通企業(yè)在整個流通環(huán)節(jié)中的戰(zhàn)略地位。

　　另外，由于各分支子公司遍布不同的省市，有不少藥品具有當?shù)靥厣�，從�?jīng)濟角度考慮沒有必要放入全流域采購。針對這種情況，我們根據(jù)物流管理中的“ABC”分類法，只有在整個醫(yī)藥集團占有重要地位、年銷量大的A類藥品才放入集團物流中心采購;具有區(qū)域特色的B類藥品，采購權可以收歸區(qū)域物流中心所有;而僅在某個地市具有市場的C類藥品仍由各分支子公司制定采購計劃，由當?shù)氐奈锪鞑块T負責采購。這樣，大型醫(yī)藥集團在最大限度獲取批量優(yōu)勢的同時可以充分保證下屬企業(yè)的經(jīng)營活力。

　　通過這種模式，大型醫(yī)藥集團可以建成“三層網(wǎng)狀的物流網(wǎng)絡”，結(jié)合先進的信息花手段，能最大限度的實現(xiàn)集團內(nèi)部的資源共享，充分抵御市場變化，滿足新時期醫(yī)藥行業(yè)越來越激烈的競爭。

　　2、 信息網(wǎng)絡化

　　信息網(wǎng)絡化就是以信息技術為手段，消除企業(yè)內(nèi)部存在的“信息孤島”，實現(xiàn)集團內(nèi)部信息、行業(yè)競爭情報、客戶信息的共享，降低信息成本、提高決策質(zhì)量、把握市場機會，通過建立穩(wěn)定、開放、敏捷的管理模式和開放、集成、柔性的信息系統(tǒng)平臺，有效支撐企業(yè)業(yè)務運作，提高企業(yè)的經(jīng)營效率與綜合效益，為物流網(wǎng)絡服務。

　　針對大型醫(yī)藥集團的節(jié)點企業(yè)眾多的現(xiàn)狀，建議采用集中式的信息系統(tǒng)，將所有分支子公司納入信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息共享。為了搶占網(wǎng)上銷售的先機，重點應建成具有先進功能的電子商務系統(tǒng)。