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Word2007視頻教程:分節符

時間:2011-04-01    點擊: 次    來源:網絡    作者:佚名 - 小 + 大

  Word使用4種類型的分節符,使用什么樣的分節符取決于為什么要分節。

  ●下一頁:使新的一節從下一頁開始。

  ●連續:使當前節與下一節共存于同一頁面中。并不是所有種類的格式都能共存于同一頁面中,所以,即使選擇了“連續”,Word有時也會迫使不同格式的內容從新的一頁開始。可以在同一頁面中不同部分共存的不同節格式包括:列數、左、右頁邊距和行號。

  ●偶數頁:使新的一節從下一個偶數頁開始。如果下一頁是奇數頁,那么此頁將保持空白(除非它有頁眉/頁腳內容,它們可以包含水印)。

   ●奇數頁:使新的一節從下一個奇數頁開始。如果下一頁將是偶數頁,那么此頁將保持空白(例外情況和“偶數頁”分頁符中提到的一樣)。

  ★插入分節符

  要插入分節符,請單擊功能區的“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組的“分隔符”,Word顯示了多種不同種類的分隔符,其中包括4 種類型的分節符,單擊期望的分節符。

  如果要在文檔中的未分節部分插入多個同類型的分節符,則在插入第一個指分節符之后,可以使用F4 (重復)插入隨后的分節符。時刻牢記,如果在插入一個分節符之后進行了其他操作,那么F4將會重復后一操作,而不是插入另一個分節符。

  ★自動分節符

  因為某些種類的格式需要一個分節符以便在一個文檔中進行變更,所以在應用“合格的”格式選定文本時, Word會自動插入一個或多個分節符。Word有時可以正確插入分節符,有時不正確。因此,如果準備依賴這一功能,必須要保持警惕。

  例如,假設要將內部的一個段落格式化為三欄,而將前后的段落格式化為一欄,那么,選定要格式化的段落,并在“頁面布局”選項卡中選擇“分欄”——“三欄”。Word 將自動在所選文字的前后分別插入連續分節符,為不同的格式隔離出此段落。

  有時(但并非總是如此), Word 會在所選文字的前和/或后插入錯誤的分節符。雖然原因尚未明確,但是當發生這種狀況時,最好的方法是按Ctrl+Z鍵撤銷此操作,用期望類型的分節符包圍目標文字,然后對此節應用不同的格式。

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